Recepcionista

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Jacareí; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório administrativo clínicas inteligentes em Jacareí, Brasil, está em busca de um profissional para o agendamento de visitas e consultas. Este cargo exige a realização do atendimento presencial e a atualização de cadastros dos pacientes, além de manter o ambiente de trabalho organizado e agradável.

O candidato ideal deverá ter habilidades de controle de horários e de estoque, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento. O horário de trabalho é das 10:00 às 19:00 de segunda a sexta e 10:00 às 15:00 aos sábados.

Qualificações

• Responsável pelo agendamento de visitas e consultas com habilidades de atendimento ao público.
• Experiência em organização e controle de ambientes de trabalho.
• Capacidade de gerenciar equipes e prioridades de atendimento.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados.

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: 10:00 ás 19:00 segunda a sexta, sábado 10:00 ás 15:00.