Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clínicas Inteligentes em São Paulo procura um(a) Recepcionista para o escritório administrativo. O profissional será responsável por realizar atendimentos presenciais, registrar dados dos pacientes, e controlar agendamentos. É fundamental ter boas habilidades de comunicação e organização.

O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 10:30 às 19:30, e sábado, das 12:00 às 16:00. O ambiente é localizado no bairro Campo Limpo, e a contratação é em regime de clt com benefícios compatíveis ao mercado.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente é desejável.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os ao consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar remanejamentos de consultas, encaixes e ajustes de emergências, comunicando todas as partes
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber e distribuir correspondências internas e externas, arquivando-as conforme classificação
• Controlar e organizar pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários e providenciar atestados e recibos

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Horário e Localidade

Segunda a sexta das 10:30 às 19:30. Sábado das 12:00 às 16:00. Bairro: Campo Limpo

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Ramo

Saúde/ Hospitalar