RECEPCIONISTA

KALLAS INCORPORAÇÕES E CONSTRUÇÕES LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Porto Seguro

Assistência Odontológica Porto Seguro

Café da Manhã no Escritório/Obra

Vale-Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Parceria com TotalPass

Parcerias com instituições de ensino e

lazer

Resumo da oferta

Kallas Incorporações e Construções Ltda busca profissional para atuar na recepção e atendimento, com foco em organização e apoio a demandas administrativas. O(a) contratado(a) atenderá clientes internos e externos, agendará reuniões e manterá a rotina administrativa com qualidade.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em recepção, domínio de Pacote Office, boa comunicação e disponibilidade para trabalhar de segunda a quinta e sexta-feira em horário estendido. Benefícios são oferecidos.

Qualificações

• Experiência anterior em recepção, atendimento ou rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e discrição.
• Facilidade para apoiar diferentes demandas da Diretoria.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes e colaboradores.
• Recepcionar e direcionar público da empresa e agendar reuniões.
• Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e operacionais.
• Organizar correspondências, despachos e manter arquivos atualizados.
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento aos públicos.

Conhecimentos

Recepção

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Há mais de 40 anos, a Kallas atua com excelência nos segmentos de incorporação, construção e desenvolvimento imobiliário, transformando projetos em realidade com qualidade, inovação e sustentabilidade. Acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas e, por isso, promovemos um ambiente colaborativo, pautado pelo respeito, aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional. Se você busca crescer em uma empresa sólida e em constante evolução, venha construir o futuro com a gente.

Seu papel por aqui

• Realizar o atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes e colaboradores;
• Recepcionar e direcionar clientes e demais públicos da empresa;
• Realizar o agendamento e organização de reuniões;
• Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e operacionais;
• Realizar o despacho e acompanhamento de serviços para portadores;
• Organizar e encaminhar correspondências diversas;
• Realizar despachos e encaminhamentos para cartórios e demais órgãos/serviços;
• Controlar, organizar e manter arquivos e documentos;
• Apoiar os colaboradores em demandas relacionadas à recepção e serviços administrativos;
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento aos públicos internos e externos.

O perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa acolhedora, organizada, responsável e dinâmica, que tenha excelência no atendimento, discrição no trato com informações e facilidade para apoiar diferentes demandas, inclusive da Diretoria.

Formação

• Ensino Médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou completo.

Experiência

• Experiência anterior em recepção, atendimento ou rotinas administrativas;

Conhecimentos

• Conhecimentos básicos Pacote Office;

Competências

• Postura profissional, cordialidade e discrição;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos.
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;

Informações Adicionais:

Horário de Trabalho: De segunda à quinta-feira das 08:00h às 18:00h | sexta-feira das 08:00h às 17:00h.

Local: Escritório - São Paulo

Benefícios

Assistência Médica Porto Seguro

Assistência Odontológica Porto Seguro.

Café da Manhã no Escritório/Obra

Vale-Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Parceria com a TotalPass

Parcerias com instituições de ensino e lazer

Aqui na Kallas valorizamos a diversidade e todas as nossas vagas estão abertas para receber candidaturas de PCDs.

Venha fazer parte da Kallas!

Se você se identifica com o nosso propósito e deseja construir sua carreira em uma empresa que valoriza pessoas e incentiva o desenvolvimento profissional, esperamos a sua candidatura.