RECEPCIONISTA

Grupo Kallas; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica Porto Seguro

Assistência odontológica Porto Seguro

Café da manhã no escritório

Vale-refeição

Vale-transporte

Seguro de vida

Parceria TotalPass

Parcerias com instituições de ensino e

Resumo da oferta

Grupo Kallas está com vaga para recepcionista no escritório de São Paulo. A função envolve atendimento a clientes e visitantes, apoio às atividades administrativas e organização de reuniões, com foco na qualidade do atendimento.

Requisitos incluem ensino médio completo, boa comunicação, organização e discrição. Benefícios incluem assistência médica, vale-refeição e transporte, com possibilidade de crescimento profissional.

Qualificações

• Exige boa comunicação verbal e escrita com clientes e colegas.
• Postura profissional e discrição no trato com informações.
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes e colaboradores.
• Recepcionar e encaminhar públicos da empresa.
• Agendar e organizar reuniões.
• Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e operacionais.
• Despacho e acompanhamento de serviços para portadores.
• Organizar e encaminhar correspondências diversas.
• Desempenhar atividades de arquivo e documentação.
• Competência em controladoria e suporte à equipe de recepção.
• Zelar pela organização da recepção e pela qualidade do atendimento.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Postura profissional

Cordialidade e discrição

Proatividade

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Faça parte do Grupo Kallas

Há mais de 40 anos, a Kallas atua com excelência nos segmentos de incorporação, construção e desenvolvimento imobiliário, transformando projetos em realidade com qualidade, inovação e sustentabilidade. Acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas e, por isso, promovemos um ambiente colaborativo, pautado pelo respeito, aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional. Se você busca crescer em uma empresa sólida e em constante evolução, venha construir o futuro com a gente.

Seu papel por aqui

• Realizar o atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes e colaboradores;
• Recepcionar e direcionar clientes e demais públicos da empresa;
• Realizar o agendamento e organização de reuniões;
• Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e operacionais;
• Realizar o despacho e acompanhamento de serviços para portadores;
• Organizar e encaminhar correspondências diversas;
• Realizar despachos e encaminhamentos para cartórios e demais órgãos/serviços;
• Controlar, organizar e manter arquivos e documentos;
• Apoiar os colaboradores em demandas relacionadas à recepção e serviços administrativos;
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento aos públicos internos e externos.

O perfil que buscamos uma pessoa acolhedora, organizada, responsável e dinâmica, que tenha excelência no atendimento, discrição no trato com informações e facilidade para apoiar diferentes demandas, inclusive da Diretoria.

Formação

• Ensino Médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou completo.

Experiência

• Experiência anterior em recepção, atendimento ou rotinas administrativas;

Conhecimentos

• Conhecimentos básicos Pacote Office;

Competências

• Postura profissional, cordialidade e discrição;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos.
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;

Informações Adicionais

Horário de Trabalho: De segunda à quinta-feira das 08:00h às 18:00h | sexta-feira das 08:00h às 17:00h.

Local: Escritório - São Paulo

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro
• Assistência Odontológica Porto Seguro.
• Café da Manhã no Escritório/Obra
• Vale-Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Parceria com a TotalPass
• Parcerias com instituições de ensino e lazer

Aqui na Kallas valorizamos a diversidade e todas as nossas vagas estão abertas para receber candidaturas de PCDs.

Venha fazer parte da Kallas! Se você se identifica com o nosso propósito e deseja construir sua carreira em uma empresa que valoriza pessoas e incentiva o desenvolvimento profissional, esperamos a sua candidatura.