Recepcionista

Brejeiro; Rio Verde; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação

Auxílio transporte

Convênio hospitalar e odontológico

Seguro de vida

Refeitório na empresa

Job summary

Brejeiro procura recepcionista para atuar na recepção, atendimento ao público e rotina administrativa. O profissional realizará acolhimento de visitantes, encaminhamentos, controle de acesso e suporte administrativo básico.

É desejável experiência prévia, domínio básico de Word/Excel/Outlook e boa comunicação. A vaga é presencial, com benefícios compatíveis e ambiente colaborativo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em recepção, atendimento ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Facilidade para operar central telefônica e equipamentos de escritório.
• Noções de rotinas administrativas e arquivo.

Responsibilities

• Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes, clientes, fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, garantindo atendimento cordial.
• Controlar o acesso às dependências da empresa e prestar apoio administrativo à área.
• Cumprimentar e direcionar pessoas para a área correta.
• Gerenciar e-mails e solicitações da caixa de contato geral.
• Receber, protocolar, organizar e distribuir correspondências e documentos.
• Controlar entrada/saída de pessoas com veículos corporativos e reservar salas de reunião.
• Auxiliar no recebimento e conferência de documentos fiscais quando solicitado.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Central telefônica

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Descrição

Buscamos profissionais que desejam crescer com a gente e fazer parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e comprometido com resultados.

• Pessoas que gostam de colaborar e agregar ao time;
• Vontade de crescer profissionalmente;
• Respeito, ética e bom relacionamento interpessoal.

Descrição

Buscamos profissionais que desejam crescer com a gente e fazer parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e comprometido com resultados.

O Que Valorizamos

• Pessoas que gostam de colaborar e agregar ao time;
• Vontade de crescer profissionalmente;
• Respeito, ética e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes, clientes, fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de controlar o acesso às dependências da empresa e prestar apoio administrativo à área.

• Cumprimentar e direcionar clientes, fornecedores, visitantes, colaboradores prestadores de serviço de forma cordial e profissional para área correta;
• Identificar o motivo da visita, anunciar a chegada ao setor responsável e encaminhar ao local indicado;
• Controlar o agendamento de visitas e a liberação de acessos;
• Manter a recepção organizada, limpa e com boa apresentação;
• Prestar informações gerais sobre a empresa, setores e ramais.
• Realiza atendimento ao público seja presencial e/ou telefônico;
• Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas;
• Gerenciar e-mails e solicitações da caixa de contato geral, quando aplicável.
• Responder as chamadas, anota recados e transferir ligações.
• Fazer controle de entrada e saída de pessoas com veículos coorporativo;
• Receber, protocolar, organizar e distribuir encomendas, correspondências, documentos, envelopes, notas fiscais e demais documentos necessários ao destinatário correto.
• Controlar malotes e entregas de transportadoras e ao financeiro;
• Fazer reserva e controle de salas de reunião;
• Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões;
• Apoiar área administrativa em tarefas como arquivo, digitação, emissão de relatórios e conferência de documentos e demais demandas conforme solicitado;
• Auxiliar no recebimento e conferência de documentos fiscais (notas fiscais de entrega), quando solicitado;
• Comunicar à segurança ou ao gestor responsável qualquer situação de não conformidade;

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo
• Experiência: Mínimo de 6 meses a 1 ano em recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) em nível básico a intermediário;
• Facilidade para operar central telefônica e equipamentos de escritório;
• Noções de rotinas administrativas e arquivo.

Benefícios

• Ticket alimentação;
• Auxílio transporte;
• Convênio hospitalar e odontológico;
• Seguro de vida;
• Refeitório na empresa.