Recepcionista

CIEDS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

CIEDS busca uma Recepcionista para atuar na unidade, apoiando atividades administrativas, atendimento ao público e suporte às equipes.

Entre as responsabilidades estão agendar compromissos, receber visitantes, gerenciar correspondências e organização de agendas, além de apoiar na organização de eventos internos e ações comunitárias. A vaga privilegia pessoas com deficiência (PCD), com prioridade conforme a política de inclusão da instituição.

Qualifications

• Desejável conhecimento de rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento de gestão documental.
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de escuta com as direções e equipes.

Responsibilities

• Apoiar os demais profissionais nas atividades administrativas da unidade.
• Contribuir para a organização das rotinas administrativas relacionadas ao funcionamento da unidade.
• Realizar agendamentos, contatos telefônicos e por e-mail, envio de correspondências e controle de agendas, quando necessário.
• Receber documentos, registrar sua entrada e saída e realizar sua localização.
• Realizar cópias e digitalizações, digitar textos e planilhas, protocolar e arquivar documentos, coletar assinaturas e encaminhar protocolos internos.
• Auxiliar na organização de eventos internos.
• Controlar os materiais de expediente, identificando necessidades, solicitando reposição, conferindo os materiais recebidos e realizando sua distribuição.
• Recepcionar o público, orientar e fornecer informações sobre os serviços disponíveis.
• Atender ligações e registrar recados.
• Organizar a agenda de compromissos, reuniões e demais demandas do setor.
• Manter os registros e documentos sob sua responsabilidade atualizados e organizados.
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado.
• Participar de atividades de capacitação e compartilhar com seus pares informações e conhecimentos técnicos.
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Skills

Relacionamento interpessoal

Capacidade de escuta

Tools

Gestão documental

Job description

Recepcionista

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Requisitos e competências

• Desejável conhecimento de rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento de gestão documental;
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de escuta com as direções e equipes.

Principais responsabilidades

• Apoiar os demais profissionais nas atividades administrativas da unidade;
• Contribuir para a organização das rotinas administrativas relacionadas ao funcionamento da unidade;
• Realizar agendamentos, contatos telefônicos e por e-mail, envio de correspondências e controle de agendas, quando necessário;
• Receber documentos, registrar sua entrada e saída e realizar sua localização;
• Realizar cópias e digitalizações, digitar textos e planilhas, protocolar e arquivar documentos, coletar assinaturas e encaminhar protocolos internos;
• Auxiliar na organização de eventos internos;
• Controlar os materiais de expediente, identificando necessidades, solicitando reposição, conferindo os materiais recebidos e realizando sua distribuição;
• Recepcionar o público, orientar e fornecer informações sobre os serviços disponíveis;
• Atender ligações e registrar recados;
• Organizar a agenda de compromissos, reuniões e demais demandas do setor;
• Manter os registros e documentos sob sua responsabilidade atualizados e organizados;
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado;
• Participar de atividades de capacitação e compartilhar com seus pares informações e conhecimentos técnicos;
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Conduta profissional e integridade

• Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência;
• Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21.