Auxiliar de Escritório

CIEDS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Atena? O Auxiliar de Escritório da CIEDS atuará principalmente no apoio às atividades administrativas da unidade, contribuindo para a organização de rotinas, gestão de documentos e comunicação com equipes e diretorias.

Terá responsabilidades como agendamento, recebimento e registro de documentos, digitalização, arquivamento e apoio na organização de eventos internos, sempre mantendo padrões de conduta e sigla institucional.

Qualifications

• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento de gestão documental.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de escuta com as direções e as equipes.

Responsibilities

• Apoiar os demais profissionais nas atividades administrativas da unidade.
• Contribuir para a organização das rotinas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.
• Realizar agendamentos, contatos telefônicos, comunicação por e-mail e envio de correspondências, quando necessário.
• Organizar e controlar agendas.
• Receber, localizar e registrar a entrada e a saída de documentos.
• Providenciar cópias, digitalizar documentos e digitar textos e planilhas.
• Protocolar e arquivar documentos, coletar assinaturas e encaminhar protocolos internos.
• Auxiliar na organização de eventos internos.
• Controlar os materiais de expediente, identificar necessidades de reposição, requisitar, conferir e distribuir os materiais solicitados.
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado.
• Participar de atividades de capacitação e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares.
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Skills

Rotinas administrativas

Gestão documental

Relacionamento interpessoal

Job description

Auxiliar de Escritório

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Requisitos e competências

• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento de gestão documental;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de escuta com as direções e as equipes.

Principais responsabilidades

• Apoiar os demais profissionais nas atividades administrativas da unidade;
• Contribuir para a organização das rotinas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade;
• Realizar agendamentos, contatos telefônicos, comunicação por e-mail e envio de correspondências, quando necessário;
• Organizar e controlar agendas;
• Receber, localizar e registrar a entrada e a saída de documentos;
• Providenciar cópias, digitalizar documentos e digitar textos e planilhas;
• Protocolar e arquivar documentos, coletar assinaturas e encaminhar protocolos internos;
• Auxiliar na organização de eventos internos;
• Controlar os materiais de expediente, identificar necessidades de reposição, requisitar, conferir e distribuir os materiais solicitados;
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado;
• Participar de atividades de capacitação e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares;
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Conduta profissional e integridade

• Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência;
• Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21.