Recepcionista Administrativa I Exclusiva para PCDs

CIEDS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Day-off de aniversário

Convênio SESC

Parcerias com universidades

Cartão Multibenefícios (R$ 28,00/dia)

Job summary

A Cooperflora contrata profissional para atuar como recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato da instituição. Você irá receber visitantes, atender ligações e apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a qualidade do atendimento e o bom funcionamento das atividades.

O perfil valoriza inclusão, cordialidade, organização e disponibilidade para colaborar com diferentes áreas. Benefícios incluem vale-transporte, day-off de aniversário, convênio SESC e parcerias com universidades.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em recepção/atendimento é desejável.
• Boas habilidades de comunicação e organização.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico, direcionar ligações e registrar recados.
• Administrar a caixa de e-mails da recepção e encaminhar demandas.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade e organização de documentos.
• Organizar salas de reunião, recebimento e distribuição de correspondências.
• Controlar materiais de escritório e insumos administrativos.
• Manter o ambiente de recepção organizado e oferecer boa experiência aos visitantes.

Skills

Recepção

Organização

Education

Ensino Médio

Job description

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Missão do Cargo

Ser o primeiro ponto de contato da instituição, promovendo um atendimento acolhedor, cordial e eficiente aos públicos interno e externo. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização dos processos, a qualidade do atendimento e o bom funcionamento das atividades administrativas.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, realizando o atendimento com cordialidade e profissionalismo;
• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados quando necessário;
• Administrar a caixa de e-mails da recepção, encaminhando demandas às áreas responsáveis;
• Apoiar as rotinas administrativas da unidade, incluindo organização de documentos, controles e registros;
• Auxiliar na organização de salas de reunião, recebimento e distribuição de correspondências e encomendas;
• Apoiar o controle de materiais de escritório e demais insumos administrativos;
• Manter o ambiente da receção organizado, garantindo uma experiência positiva aos visitantes;
• Prestar suporte às áreas administrativas sempre que necessário, contribuindo para a fluidez dos processos internos.

Principais Desafios

• Garantir um atendimento humanizado, ágil e eficiente aos diferentes públicos;
• Conciliar múltiplas demandas simultaneamente, mantendo organização e qualidade nas entregas;
• Atuar como facilitador da comunicação entre visitantes, colaboradores e áreas internas;
• Assegurar discrição e sigilo no tratamento de informações institucionais;
• Contribuir para a boa imagem institucional por meio da excelência no atendimento.

Diferenciais

• Experiência em receção corporativa ou em organizações do terceiro setor;
• Vivência com sistemas administrativos e ferramentas de gestão;
• Facilidade para atendimento de múltiplos públicos e demandas simultâneas.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio

Benefícios

• Vale-transporte;
• Day-off de aniversário;
• Convênio SESC;
• Parcerias com universidades;
• Cartão Multibenefícios (R$ 28,00/dia).