Analista de Gestão

CIEDS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

CIEDS busca Analista de Gestão para atuar na implementação e desenvolvimento de programas sociais, com foco em planejamento, controle e avaliação das atividades.

O profissional apoiará a elaboração de relatórios, documentos e indicadores, além de acompanhar ações nos CRAS, CREAS e Centros Pop, contribuindo para a governança territorial e melhoria de processos na Secretaria de Assistência Social.

Qualifications

• Conhecimento da legislação referente à assistência social e das normativas da Política Nacional de Assistência Social.
• Conhecimento avançado do pacote Office e de sistemas administrativos.
• Experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas.
• Boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal e escuta com a gestão e a equipe.
• Capacidade de analisar informações e contribuir para decisões estratégicas.
• Postura crítica e capacidade de propor soluções diante de desafios.

Responsibilities

• Atuar na implementação e desenvolvimento de programas e projetos sociais.
• Contribuir para o planejamento, controle, organização e avaliação das atividades da sua área de atuação.
• Elaborar relatórios técnicos sobre as atividades supervisionadas, assegurando o registro e o controle documental adequado.
• Elaborar documentos, planilhas, gráficos e análises do trabalho desenvolvido, subsidiando a gestão na tomada de decisões.
• Realizar o acompanhamento presencial das ações nos CRAS, CREAS e Centros Pop, no âmbito de suas atribuições.
• Utilizar adequadamente os programas e sistemas disponíveis, contribuindo para a automação, a alimentação de dados e a agilidade das rotinas de trabalho.
• Contribuir com os aspectos organizacionais, operacionais, financeiros ou jurídicos, no âmbito de suas atribuições.
• Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas.
• Apoiar tecnicamente as equipes da Secretaria de Assistência Social, contribuindo para a eficiência, o cumprimento de metas e a organização dos processos de trabalho.
• Monitorar as atividades administrativas e gerenciar a equipe de apoio da Secretaria de Assistência Social, garantindo eficiência, cumprimento de normas e organização dos processos.
• Contribuir com a gestão na supervisão das tarefas da equipe administrativa.
• Garantir o cumprimento de prazos e normas internas.
• Atuar como ponto de contato entre a equipe de apoio e a gestão.
• Contribuir para a elaboração de indicadores e o acompanhamento de processos.
• Participar de intercâmbios com profissionais, áreas e órgãos, visando à atualização e ao desenvolvimento da área.
• Propor medidas para a melhoria da administração e das atividades desenvolvidas.
• Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares.
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado.
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Skills

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Análise de informações

Visão estratégica

Proposta de soluções

Tools

Pacote Office

Sistemas administrativos

Job description

Analista de Gestão

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Requisitos e competências

• Desejável conhecimento da legislação referente à assistência social e das normativas da Política Nacional de Assistência Social;
• Desejável conhecimento avançado do pacote Office e de sistemas administrativos;
• Desejável experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas;
• Boa comunicação, capacidade de relacionamento interpessoal e escuta com a gestão e a equipe;
• Capacidade de analisar informações e contribuir para decisões estratégicas;
• Postura crítica e capacidade de propor soluções diante de desafios.

Principais responsabilidades

• Atuar na implementação e no desenvolvimento de programas e projetos sociais;
• Contribuir para o planejamento, controle, organização e avaliação das atividades da sua área de atuação;
• Elaborar relatórios técnicos sobre as atividades supervisionadas, assegurando o registro e o controle documental adequado;
• Elaborar documentos, planilhas, gráficos e análises do trabalho desenvolvido, subsidiando a gestão na tomada de decisões;
• Realizar o acompanhamento presencial das ações nos CRAS, CREAS e Centros Pop, no âmbito de suas atribuições, contribuindo para o fortalecimento da governança territorial;
• Utilizar adequadamente os programas e sistemas disponíveis, contribuindo para a automação, a alimentação de dados e a agilidade das rotinas de trabalho;
• Contribuir com os aspectos organizacionais, operacionais, financeiros ou jurídicos, no âmbito de suas atribuições;
• Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas;
• Apoiar tecnicamente as equipes da Secretaria de Assistência Social, contribuindo para a eficiência, o cumprimento de metas e a organização dos processos de trabalho;
• Monitorar as atividades administrativas e gerenciar a equipe de apoio da Secretaria de Assistência Social, garantindo eficiência, cumprimento de normas e organização dos processos;
• Contribuir com a gestão na supervisão das tarefas da equipe administrativa;
• Garantir o cumprimento de prazos e normas internas;
• Atuar como ponto de contato entre a equipe de apoio e a gestão;
• Contribuir para a elaboração de indicadores e o acompanhamento de processos;
• Participar de intercâmbios com profissionais, áreas e órgãos, visando à atualização e ao desenvolvimento da área;
• Propor medidas para a melhoria da administração e das atividades desenvolvidas;
• Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares;
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado;
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Conduta profissional e integridade

• Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência;
• Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21.