Agente Administrativo

CIEDS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

CIEDS está com vaga para profissional administrativo na cidade do Rio de Janeiro, com foco em rotinas administrativas, gestão de documentos e suporte à equipe da Secretaria Municipal de Assistência Social (SMAS).

Esta posição valoriza comunicação clara, organização e proatividade, bem como alinhamento com políticas de inclusão. A oportunidade envolve atividades de planejamento, controle de documentos e suporte a ações sociais promovidas pela SMAS.

Qualifications

• Conhecimento de rotinas administrativas e organização de processos.
• Pacote Office avançado e uso de sistemas administrativos.
• Gestão documental e arquivamento de informações.
• Conhecimento de normas de assistência social e direitos humanos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas.
• Gestão de equipes e melhoria de processos.
• Capacidade de analisar informações e propor soluções estratégicas.
• Atitude crítica, proatividade e solução de desafios.

Responsibilities

• Contribuir para organização e otimização das rotinas administrativas, propondo melhorias.
• Executar tarefas operacionais conforme supervisão.
• Apoiar atividades administrativas diárias.
• Elaborar relatórios, planilhas, correspondências e apresentações.
• Expedir ofícios e memorandos no sistema da PCRJ quando necessário.
• Redigir atas e validar publicações de atos.
• Fornecer informações e intermediar contatos.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos.
• Digitalizar documentos e providenciar cópias.
• Receber e preparar documentos do expediente.
• Participar de reuniões de gestão e equipe técnica.

Skills

Rotinas administrativas

Pacote Office avançado

Gestão documental

Comunicação

Proatividade

Planejamento de projetos

Gestão de equipes

Análise de informações

Solucionar problemas

Tools

Pacote Office

Sistemas administrativos

Job description

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Requisitos e competências

• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Conhecimento avançado do pacote Office e de sistemas administrativos;
• Conhecimento de gestão documental;
• Desejável conhecimento das normativas da Política Nacional de Assistência Social e noções sobre direitos humanos e sociais;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas;
• Conhecimento de gestão de equipes e processos;
• Capacidade de analisar informações e contribuir para decisões estratégicas;
• Postura crítica, proatividade e capacidade de propor soluções diante de desafios.

Principais responsabilidades

• Contribuir para a organização e a otimização das rotinas administrativas, propondo melhorias nos fluxos de trabalho do setor;
• Executar tarefas operacionais conforme orientação da supervisão imediata;
• Apoiar a realização das atividades administrativas;
• Elaborar relatórios, planilhas, correspondências, documentos, apresentações e outros materiais necessários ao serviço;
• Elaborar e expedir ofícios e memorandos no sistema eletrônico da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ), quando necessário;
• Redigir atas, verificar documentos e convalidar a publicação de atos, no âmbito de suas atribuições;
• Fornecer informações pertinentes ao expediente e intermediar contatos;
• Organizar e manter arquivos e documentos em meios físicos e eletrônicos;
• Manusear arquivos, digitalizar documentos e providenciar cópias;
• Receber e preparar documentos de expediente;
• Participar de reuniões com a gestão e a equipe técnica e administrativa para planejamento e avaliação dos serviços;
• Manter-se atualizado sobre as normas municipais e a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Assistência Social (SMAS);
• Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares;
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado;
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Conduta profissional e integridade

• Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência;
• Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21.