Recepcionista Administrativa

Atitude Empregos; São José dos Campos; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação

TV corporativa

Cesta básica

Job summary

Atitude empregos, em São José dos Campos, busca recepcionista para atuar na clínica. Responsável por abrir a clínica, receber visitantes, gerenciar agenda e apoiar serviços administrativos, mantendo ambiente organizado e cordial.

A posição exige ensino médio completo, boa comunicação escrita e domínio básico de informática. Horário comercial e remuneração a combinar, com bonificação e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Boa comunicação escrita
• Organização de agenda e atendimento
• Operação de equipamentos de escritório

Responsibilities

• Abrir a clínica
• Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento
• Receber visitantes
• Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails
• Verificar e organizar agenda
• Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos
• Adiantar guias, para agilizar atendimentos
• Lançar guias
• Rotinas administrativas: controlar correspondências, organizar arquivos, gerenciar agendas e emitir relatórios simples
• Compras para escritório e controle de insumos
• Apoio interno: dá suporte a outros departamentos

Skills

Boa comunicação

Gestão de agenda

Recepção de visitantes

Education

Ensino médio completo

Tools

PABX

Impressoras

Scanners

Cadastros de sistemas

Job description

Cargo

Recepcionista

VAGA AFIRMATIVA 40+ Atendimento:

• Abrir a clinica


• Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento


• Receber visitantes


• Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails


• Verificar e organizar agenda


• Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos


• Adiantar guias, para agiliazar atendimentos


• Lançar guias


• Etc.


• Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples


• Compras para escritório e controle de insumos


• Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso

• Escolaridade: Ensino médio completo


• Informática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet.


• Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais.


• Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.

Diferenciais (Não obrigatórios, mas aumentam as chances)

• Curso técnico: Formação em Secretariado, Administração ou Recepção.


• Experiência prévia: Vivência anterior em atendimento ao cliente ou rotinas de escritório e atendimento a convêniados.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização: Capacidade de gerenciar arquivos, agendas e tarefas simultâneas.


• Proatividade: Antecipar necessidades do escritório e resolver pequenos problemas com autonomia.


• Simpatia e empatia: Manter a postura cordial e acolhedora, pois representa a primeira impressão da empresa.


• Pontualidade: Compromisso estrito com os horários de abertura e funcionamento da recepção.

Horário

• Segunda a Sexta 08h00 ás 17h15

Salário

A combinar

• Salário: R$2.00,00 + Bonificação por desempenho + TV + Cesta Básica (R$) Residir: São José dos Campos

Formação Acadêmica

Não informado

Empresa

Atitude empregos

Consultoria em recursos humanos, recrutamento e selação.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)