RECEPCIONISTA - PORTO ALEGRE/RS

Sousecurity; Porto Alegre; Híbrido; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Security, líder em gestão de pessoas, busca profissionais para compor a equipe operacional em Porto Alegre. O cargo envolve atendimento ao cliente, recebimento de visitantes e encaminhamento aos colaboradores, além de organização de correspondências e suporte administrativo.

Requisitos incluem ensino médio completo, 6 meses de experiência, informática e boa comunicação. Horário: 08:00 às 17:48, escala 5x2.

Formación

• Ensino médio completo.
• 6 meses de experiência.
• Informática e boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente e encaminhar visitantes às áreas correspondentes.
• Receber e processar correspondências, agendar reuniões e anotar solicitações de clientes.
• Abrir malotes internos/externos, verificar destinatários e providenciar entregas em tempo hábil.
• Encaminhar correspondências e documentos para setores e terceiros.
• Filtrar ligações telefônicas e encaminhar mensagens ou transferir chamadas.
• Efetuar compra de passagens de ônibus.
• Atender ao público interno e externo e direcionar assuntos às áreas.

Conocimientos

Informática

Boa comunicação

Educación

Ensino Médio Completo

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

A Security, líder em gestão de pessoas com 45 anos de história no mercado, está em busca de talentos para integrar nossa equipe operacional. Com mais de 8000 colaboradores em todo o país e atuação em mais de 900 municípios, oferecemos uma oportunidade única para você fazer a diferença em um ambiente que valoriza ética, profissionalismo e segurança. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a construção de um futuro mais seguro e promissor.

Atividades

• DESCRIÇÃO GERAL: Este cargo tem como missão principal realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos colaboradores da empresa. Receber e processar correspondências, agenda reuniões e anotar solicitações de clientes.
• ATIVIDADES ESPECÍFICAS:
  • Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
  • Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
  • Encaminhar para os setores e externamente, correspondência, processos, documentos, publicações, etc.;
  • Protocolar os diferentes envios e recepções de correspondência;
  • Manter informações atualizadas e disponíveis aos colaboradores;
  • Receber ligações telefônicas filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Fazer ligações externas e internas transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento às respectivas áreas da empresa;
  • Efetuar compra de passagens de ônibus;
  • O cargo não requer supervisão de outros colaboradores.

Requisitos

• ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.
• FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo.
• EXPERIÊNCIA: 06 meses.
• CONHECIMENTOS: Informática e boa comunicação verbal e escrita.
• Escala/Horário: 08:00 AS 17:48 - Escala 5X2