Recepcionista

Gr ourho; Jacareí; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gr ourho, localizada em Jacareí, SP, busca recepcionista para gerenciar o fluxo de visitantes, atender chamadas e organizar a recepção. O papel envolve suporte administrativo simples, controle de correspondências e organização do estoque de escritório.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em atendimento ao cliente e bom domínio do pacote Microsoft Office, com habilidades de comunicação e organização. Trabalho presencial, com foco em excelência no atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Atendimento ao Cliente.
• Comunicação Verbal.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestão de Agendas.
• Organização Administrativa.
• PABX.
• Operação.
• Gestão de Correspondências.
• Resolução de Problemas.
• Acolhimento.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, com controle de acesso.
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma eficiente.
• Receber, classificar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo a organização e entrega correta.
• Agendar reuniões, salas de conferência e outros recursos, mantendo a agenda atualizada.
• Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitação de documentos e organização de arquivos.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
• Solucionar dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa, seus serviços ou produtos.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Comunicação Verbal

Gestão de Agendas

Organização Administrativa

PABX

Operação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em áreas administrativas

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, realizando o controle de acesso. Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores responsáveis de forma eficiente. Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, garantindo a organização e entrega correta. Agendar e organizar reuniões, salas de conferência e outros recursos, mantendo a agenda atualizada. Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitação de documentos e organização de arquivos. Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição. Solucionar dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa, seus serviços ou produtos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas
• Atendimento ao Cliente
• Comunicação Verbal
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Gestão de Agendas
• Organização Administrativa
• PABX
• Operação
• Gestão de Correspondências
• Resolução de Problemas
• Acolhimento