Recepcionista

Plannea; Fortaleza; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

WellHub

Day Off no aniversário

Saúde mental e física

Convênios diversos

Seguro de Vida

Job summary

A Plannea está recrutando para atuar na recepção em Fortaleza, buscando pessoa comunicativa, organizada e proativa para atender clientes, visitantes e colaboradores, além de apoiar rotinas administrativas.

Você ficará responsável pela organização da recepção, gestão de agendas, reserva de salas de reuniões, atendimento telefônico, cotação de materiais e apoio geral à operação da empresa, em regime CLT e presencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo e boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência em recepção, atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Organização, dinamismo e proatividade para priorizar demandas.

Responsibilities

• Atender clientes, visitantes e colaboradores na recepção, prestando informações e orientando ligações.
• Organizar agenda da diretoria e reservar salas de reuniões.
• Realizar cotações de materiais e apoiar envio/escaneamento de documentos.
• Dar suporte administrativo geral e sinalizar necessidades de manutenção predial.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Priorizar demandas

Dinamismo

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office (básico)

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para integrar nosso time!

A pessoa será responsável pelo atendimento a clientes, visitantes e colaboradores, organização da recepção, gestão de agendas e salas de reunião, além de prestar suporte às rotinas administrativas da empresa.

Detalhes da vaga

• Tipo de contrato: CLT
• Modelo de trabalho: Presencial
• Localização: Fortaleza, CE
• Salário: R$ 2.181,29
• Senioridade: Operacional

Requisitos

• Sobre a vaga:

  Executar atividades operacionais e de apoio administrativo na recepção, garantindo a fluidez das rotinas da empresa, o bom atendimento, recepcionando clientes, visitantes e colaboradores, prestando informações, tirando dúvidas, atendimento telefônico, identificar necessidades e transferir ligações para os ramais.

  Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, realizar a organização e reserva das salas de reuniões. Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da empresa.

  Realizar cotações de materiais (expediente, limpeza e serviços) e solicitar fretes/entregas de documentos e insumos para colaboradores em regime remoto.

  Apoio Administrativo Geral, auxiliando no envio de impressão e escaneamento de documentos, prestar suporte ao atendimento de clientes externos e sinalizar necessidades de manutenção predial ao gestor imediato, dentre outras atividades inerentes ao cargo.

• Habilidades Técnicas:

  Ensino Médio completo.

  Boa comunicação verbal e escrita.

  Vivência em rotinas de recepção, atendimento ao cliente e suporte administrativo.

  Organização, dinamismo, postura profissional, proatividade e capacidade de priorização demandas.

  Domínio básico do Pacote Office.

• Habilidades interpessoais:

  BENEFICIOS:
  Vale Alimentação (R$ 24,15/dia);
  Vale Transporte
  Plano de Saúde e Odontológico;
  WellHub
  Day Off no aniversário
  Programas voltados para saúde mental e física;
  Convênios diversos (farmácias, SESC, faculdades, óticas, dentre outros);
  Seguro de Vida.

Sobre a vaga: Executar atividades operacionais e de apoio administrativo na recepção, garantindo a fluidez das rotinas da empresa, o bom atendimento, recepcionando clientes, visitantes e colaboradores, prestando informações, tirando dúvidas, atendimento telefônico, identificar necessidades e transferir ligações para os ramais. Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, realizar a organização e reserva das salas de reuniões. Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da empresa. Realizar cotações de materiais (expediente, limpeza e serviços) e solicitar fretes/entregas de documentos e insumos para colaboradores em regime remoto. Apoio Administrativo Geral, auxiliando no envio de impressão e escaneamento de documentos, prestar suporte ao atendimento de clientes externos e sinalizar necessidades de manutenção predial ao gestor imediato, dentre outras atividades inerentes ao cargo.; Habilidades Técnicas: Ensino Médio completo. Boa comunicação verbal e escrita. Vivência em rotinas de recepção, atendimento ao cliente e suporte administrativo. Organização, dinamismo, postura profissional, proatividade e capacidade de priorização demandas. Domínio básico do Pacote Office.; Habilidades interpessoais: BENEFICIOS: Vale Alimentação (R$ 24,15/dia); Vale Transporte Plano de Saúde e Odontológico; WellHub Day Off no aniversário Programas voltados para saúde mental e física; Convênios diversos (farmácias, SESC, faculdades, óticas, dentre outros); Seguro de Vida.