Recepcionista

Portal Emprega Curitiba; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Job summary

Portal Emprega Curitiba está contratando uma Recepcionista para atuar no recebimento de visitantes, atendimento telefônico e suporte administrativo. Você assegura a organização da recepção, registra recados, controla entradas e auxilia na gestão de agendas e documentos.

Buscamos pessoa comunicativa, organizada e proativa, capaz de manter o ambiente acolhedor e produtivo. Experiência anterior é desejável e disponibilidade para jornada de 40 horas semanais.

Qualifications

• Experiência anterior como recepcionista, atendente ou auxiliar administrativo.
• Bom português e comunicação clara.
• Facilidade de lidar com público e atendimento via WhatsApp.

Responsibilities

• Atender ligações telefônicas e direcionar recados.
• Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo informações.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, assegurando protocolo de segurança.
• Gerenciar a agenda de reuniões, organizando salas e recursos.
• Realizar cadastro de visitantes e fornecedores no sistema.
• Organizar documentos e correspondências, mantendo a recepção limpa e arrumada.
• Prestar suporte administrativo (impressão, cópias, envio de documentos).
• Gerenciar estoque de materiais da recepção e realizar pedidos de reposição.
• Colaborar com outras equipes para um ambiente harmonioso e produtivo.

Skills

Comunicação

Organização

Relacionamento interpessoal

Vendas

Tools

Planilhas

Job description

Estamos em busca de um Recepcionista dedicado e proativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir a eficiência da recepção, promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Suas principais atividades incluem:- Atender chamadas telefônicas, direcionando-as aos departamentos corretos e registrando recados quando necessário.- Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, fornecendo informações sobre a empresa e seus serviços.- Controlar a entrada e saída de pessoas nas instalações, assegurando a segurança e o cumprimento de protocolos.- Gerenciar a agenda de reuniões, organizando salas e recursos para os encontros.- Realizar o cadastro de visitantes e fornecedores no sistema interno, garantindo a atualização e correta documentação das informações.- Auxiliar na organização de documentos e correspondências, mantendo a área da recepção sempre limpa e bem-arrumada.- Prestar suporte administrativo em atividades como impressão, cópias e envio de documentos, além de colaborar com tarefas de arquivo.- Gerenciar o estoque de materiais da recepção, realizando pedidos de reposição e assegurando a disponibilidade dos itens.- Colaborar com outras equipes para promover um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.- Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar habilidades e alinhar estratégias com a equipe.Procuramos um profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal, que contribua para um ambiente profissional e receptivo. Se você é dinâmico, estável e gosta de trabalhar com o público, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
Cargo: Recepcionista
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Estética
Carga-horária: 40
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale alimentação, vale transporte
Requisitos: Experiência anterior como recepcionista, atendente ou auxiliar administrativo.
Atendimento ao público presencial e pelo WhatsApp.
Agendamento de serviços e gestão de horários.
Operação de caixa e recebimento de pagamentos.
Experiência com vendas e metas comerciais.
Organização de cadastros, planilhas e sistemas de gestão.
Vale alimentação, vale transporte