Recepcionista

MRH Locação de Mão-de-Obra; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MRH Locação de Mão-de-Obra busca um(a) Recepcionista para atuar na recepção e atendimento aos visitantes em Cuiabá. O profissional atuará no atendimento telefônico, encaminhando chamadas e prestando informações sobre a empresa e seus serviços.

Entre as responsabilidades estão gerenciar o fluxo de visitas, agendar reuniões e apoiar atividades administrativas, mantendo sempre postura profissional e boa comunicação com a equipe.

Qualificações

• Boas habilidades de comunicação
• Proatividade e disposição para trabalhar em equipe
• Boa relação interpessoal e organização pessoal

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas de forma cordial e direcionar para os setores corretos
• Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo informações sobre a empresa
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, mantendo o controle de visitas
• Realizar agendamentos de reuniões utilizando sistemas internos
• Auxiliar na organização da recepção e manter a sala limpa e organizada
• Receber e distribuir correspondências e encomendas
• Apoiar atividades administrativas como preenchimento de formulários e organização de documentos
• Utilizar sistemas de gestão internos para registrar informações
• Manter discrição e confidencialidade no tratamento de informações
• Desempenhar tarefas com profissionalismo e bom relacionamento com a equipe

Conhecimentos

Comunicação eficiente

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade.

Entre as principais responsabilidades, destacam-se:

• Atender as chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente, direcionando as ligações para os departamentos corretos e tomando recados quando necessário.
• Recepcionar visitantes e clientes, prestando informações sobre a empresa, seus serviços e procedimentos, garantindo uma experiência agradável e acolhedora.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, mantendo o controle de visitas e assegurando o cumprimento das normas de segurança.
• Realizar agendamentos de reuniões, utilizando sistemas internos para garantir que todos os envolvidos estejam cientes e confirmados.
• Auxiliar na organização e manutenção da área da recepção, mantendo-a sempre limpa e arrumada, de forma a refletir a imagem profissional da empresa.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, zelando pela correta entrega e arquivamento dos documentos.
• Apoiar a equipe administrativa em atividades diversas, como o preenchimento de formulários, organização de documentos e elaboração de relatórios simples.
• Utilizar sistemas de gestão e softwares específicos da empresa para registrar informações relevantes e facilitar o trabalho da equipe.
• O profissional deverá apresentar boas habilidades de comunicação, ser proativo e ter um bom relacionamento interpessoal, trabalhando em equipe para garantir a fluidez das operações na recepção.
• Espera-se que haja comprometimento com a pontualidade e a confidencialidade das informações tratadas.
• Além disso, conhecimentos básicos em informática e digitação são desejáveis, assim como uma postura profissional e cortês.
• A vaga é uma excelente oportunidade para quem busca ingressar no mercado de trabalho e desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e acolhedor.