RECEPÇÃO

MERIDIO BROKER COMERCIALIZACAO E ADMINISTRACAO LTDA; Praia Grande; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A MERIDIO BROKER COMERCIALIZACAO E ADMINISTRACAO LTDA busca profissional para atuar como recepcionista em sua unidade em São Paulo, recebendo clientes, visitantes e colaboradores. O papel requer organização, cordialidade e suporte administrativo básico às áreas internas, com atendimento presencial, telefônico e digital.

As atividades incluem controle de acesso, direcionamento de ligações, organização de agendas, envio de e-mails, digitalização de documentos e apoio na organização de eventos

Responsibilities

• Atender e recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, presencialmente, por telefone ou por meios digitais, prestando informações, orientações e suporte, além de realizar atividades administrativas básicas de apoio às áreas internas.
• Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, seguindo os procedimentos de segurança.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências.
• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos quando solicitado.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas (controle de documentos, envio de e-mails, digitalização e organização de arquivos).
• Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor.
• Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas, quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos internos e no atendimento às demandas operacionais.

Job description

Atender e recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, presencialmente, por telefone ou por meios digitais, prestando informações, orientações e suporte, além de realizar atividades administrativas básicas de apoio às áreas internas.

• Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, seguindo os procedimentos de segurança.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências.
• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos quando solicitado.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas (controle de documentos, envio de e-mails, digitalização e organização de arquivos).
• Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor.
• Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas, quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos internos e no atendimento às demandas operacionais.