Produtor de Eventos

MALAI MANSO HOTEL RESORT S.A.; Chapada dos Guimarães; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A MALAI MANSO HOTEL RESORT S.A. busca um(a) profissional de Eventos para planejar, organizar e acompanhar a execução de eventos, assegurando briefing, cronograma, padrões de qualidade e a satisfação do cliente.

O(a) candidato(a) atuará na coordenação de montagem, execução e desmontagem, além de orientar equipes e fornecedores para manter a excelência operacional. O papel envolve alinhamento com áreas envolvidas, gestão de espaços e registro de ocorrências, contribuindo para uma experiência

Responsibilities

• Planejar, organizar e acompanhar a execução de eventos conforme briefing, cronograma e padrões de qualidade.
• Receber e analisar briefings, identificando necessidades e requisitos da operação.
• Apoiar o planejamento de eventos, considerando cronograma, estrutura, equipamentos e equipes.
• Acompanhar montagem, preparação, realização e desmontagem dos eventos.
• Realizar alinhamentos com áreas envolvidas, orientando equipes.
• Acompanhar preparação de espaços, infraestrutura, ambientação e recursos.
• Supervisionar fornecedores e prestadores durante a operação.
• Identificar e resolver ocorrências preservando qualidade e cronograma.
• Manter documentos e registros atualizados para melhoria das operações.

Job description

Planejar, organizar e acompanhar a execução dos eventos, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme briefing, cronograma, padrões de qualidade e necessidades do cliente, contribuindo para uma experiência positiva e excelência da operação.

• Receber e analisar briefings de eventos, identificando necessidades, particularidades, recursos e requisitos para a operação.
• Apoiar o planejamento e organização dos eventos, considerando cronograma, estrutura, equipamentos, materiais, fornecedores e equipes envolvidas.
• Acompanhar a montagem, preparação, realização e desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, programação e padrões estabelecidos.
• Realizar alinhamentos com as áreas envolvidas na execução dos eventos, orientando as equipes quanto às atividades e responsabilidades previstas.
• Acompanhar a preparação e organização dos espaços, verificando infraestrutura, ambientação, equipamentos, materiais e demais recursos necessários.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a operação, verificando o cumprimento das entregas e serviços contratados.
• Identificar e apoiar a resolução de ocorrências e imprevistos, buscando alternativas que preservem a qualidade, o cronograma e a experiência do cliente.
• Realizar conferências e controles antes, durante e após os eventos, registrando ocorrências, necessidades e informações relevantes para a melhoria das operações.
• Manter atualizados os documentos e registros dos eventos, assegurando a disponibilidade das informações necessárias à operação.
• Zelar pela organização, conservação e uso adequado de materiais, equipamentos e espaços, cumprindo normas, procedimentos internos e requisitos de segurança.