Analista de Eventos

Verde Campo; Lavras; On-site; BRL 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Uma empresa de alimentos em Lavras está em busca de um profissional para planejar e executar eventos institucionais. O candidato ideal deverá ter experiência em gestão de fornecedores e orçamentos, além de habilidades analíticas para avaliação de resultados. As responsabilidades incluem desde o planejamento, organização até a avaliação pós-evento, assegurando a excelência na entrega e alinhamento com os objetivos da empresa.

Qualifications

• Experiência em planejamento e execução de eventos.
• Habilidades em negociação e gestão de fornecedores.
• Capacidade de análise de resultados e indicadores.

Responsibilities

• Planejar e executar eventos institucionais e de marca.
• Gerir fornecedores e orçamentos de eventos.
• Elaborar relatórios pós-evento com análises de resultados.
• Conduzir processos de negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores, assegurando qualidade, prazos e custos.
• Planejar, controlar e acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro.
• Elaborar briefings para agências e fornecedores executores, acompanhando entregas e assegurando alinhamento às diretrizes da marca.
• Atuar como ponto focal durante os eventos, solucionando imprevistos em tempo real.
• Realizar a interface com parceiros, patrocinadores e outras marcas envolvidas nos eventos.
• Coordenar a produção e o acompanhamento de conteúdo durante os eventos (foto e vídeo), garantindo materiais para comunicação e divulgação.
• Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados, indicadores e aprendizados.

Skills

Planejamento de eventos

Negociação com fornecedores

Gestão de orçamento

Produção de conteúdo

Job description

Planejar, executar e acompanhar eventos institucionais e de marca, garantindo excelência na entrega, alinhamento estratégico aos objetivos do negócio e controle eficiente de prazos, fornecedores e orçamento, fortalecendo a imagem da marca e os resultados das ações.

Atividades:

• Planejar, organizar e executar eventos próprios e participações da marca em eventos externos, atuando em todas as etapas: pré-evento, evento e pós-evento.
• Analisar solicitações de eventos com visão estratégica, avaliando objetivos, público, investimento e retorno esperado.
• Realizar a gestão completa de fornecedores (produtoras, espaços, buffets, brindes, parceiros e prestadores de serviço).
• Conduzir processos de negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores, assegurando qualidade, prazos e custos.
• Planejar, controlar e acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro.
• Elaborar briefings para agências e fornecedores executores, acompanhando entregas e assegurando alinhamento às diretrizes da marca.
• Atuar como ponto focal durante os eventos, solucionando imprevistos em tempo real.
• Realizar a interface com parceiros, patrocinadores e outras marcas envolvidas nos eventos.
• Coordenar a produção e o acompanhamento de conteúdo durante os eventos (foto e vídeo), garantindo materiais para comunicação e divulgação.
• Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados, indicadores e aprendizados.

Local de trabalho: Lavras - MG