Assistente de Eventos

LEVEL UP MENTORIA EMPRESARIAL LTDA; Barueri; Presencial; BRL 22 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo 220 está buscando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para apoiar a operação do espaço e dos eventos. O papel envolve planejamento, cotações com fornecedores, montagem/desmontagem de estruturas e suporte logístico durante os eventos.

Você irá gerenciar listas de convidados, elaborar relatórios pós-evento e acompanhar demandas operacionais, mantendo padrões de qualidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos e sociais.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Acompanhar a montagem e desmontagem de estruturas.
• Prestar suporte logístico durante os eventos.
• Gerenciar listas de convidados e confirmações de presença.
• Elaborar relatórios pós-evento e analisar resultados.
• Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço.
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais
• Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento.
• Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos.
• Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço.
• Fazer contato e acompanhamento com fornecedores.
• Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais.
• Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão.
• Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa.
• Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento.
• Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia.
• Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário.

Descrição da oferta de emprego

Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para fazer parte da operação do Grupo 220. Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina operacional do espaço e dos eventos, garantindo que os processos aconteçam com organização, qualidade e atenção aos detalhes.

• Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos e sociais; Realizar cotações e negociações com fornecedores; Acompanhar a montagem e desmontagem de estruturas; Prestar suporte logístico durante os eventos; Gerenciar listas de convidados e confirmações de presença; Elaborar relatórios pós-evento e analisar resultados.
• Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço;
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais
• Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento;
• Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos;
• Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço;
• Fazer contato e acompanhamento com fornecedores;
• Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais;
• Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
• Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa;
• Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento;
• Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia;
• Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário.