Analista de Eventos

Alice; São Paulo; Presencial; BRL 40 000 - 80 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alice, empresa de tecnologia em planos de saúde empresariais, procura Analista de Eventos para conduzir toda a jornada de eventos, do planejamento à produção, operação e pós-evento. O foco inclui relacionamento com corretores, parceiros estratégicos e metas de awareness e saúde.

O papel envolve gestão de orçamento, contratação e acompanhamento de fornecedores, além de interação próxima com Growth, Comercial, Legal, Financeiro e Marketing.

Responsabilidades

• Planejar cronogramas de eventos e iniciativas do time, com apoio da gestora nas decisões de maior impacto.
• Acompanhar prazos, orçamento e entregas de cada frente aberta.
• Coordenar múltiplas frentes simultâneas sem perder ritmo em nenhuma delas.
• Mapear riscos antes que virem problema e levar o alerta para quem decide.
• Atuar como ponto de contato contínuo das áreas que solicitam ou participam de eventos.
• Manter comunicação frequente com as áreas parceiras, sem deixar expectativa em aberto.
• Alinhar expectativas entre o time de eventos e as áreas parceiras.
• Fortalecer o engajamento das áreas com o time ao longo do tempo, não só durante o evento.
• Apoiar a execução dos eventos junto com o time de produtoras quando a operação pedir reforço.
• Manter atualizados orçamento, prazos e resultados de cada evento nos indicadores do time.
• Acompanhar o ROI e o follow-up de leads gerados nos eventos.
• Consolidar os aprendizados de cada evento em um pós-morte.

Descrição da oferta de emprego

A Alice, uma empresa de tecnologia focada em planos de saúde empresariais, busca um Analista de Eventos para integrar o time responsável por toda a jornada de eventos, desde o planejamento estratégico até a produção, operação e pós-evento. A atuação contempla diferentes públicos e objetivos, incluindo relacionamento com corretores e parceiros estratégicos, além de eventos de awareness e saúde. O trabalho envolve gestão de orçamento, contratação e acompanhamento de fornecedores, e uma atuação próxima de áreas como Growth, Comercial, Legal, Financeiro e Marketing.

Responsabilidades

• Planejar cronogramas de eventos e iniciativas do time, com apoio da gestora nas decisões de maior impacto.
• Acompanhar prazos, orçamento e entregas de cada frente aberta.
• Coordenar múltiplas frentes simultâneas sem perder ritmo em nenhuma delas.
• Mapear riscos antes que virem problema e levar o alerta para quem decide.
• Atuar como ponto de contato contínuo das áreas que solicitam ou participam de eventos.
• Manter comunicação frequente com as áreas parceiras, sem deixar expectativa em aberto.
• Alinhar expectativas entre o time de eventos e as áreas parceiras.
• Fortalecer o engajamento das áreas com o time ao longo do tempo, não só durante o evento.
• Apoiar a execução dos eventos junto com o time de produtoras quando a operação pedir reforço.
• Manter atualizados orçamento, prazos e resultados de cada evento nos indicadores do time.
• Acompanhar o ROI e o follow-up de leads gerados nos eventos.
• Consolidar os aprendizados de cada evento em um pós-morte.