Produtor(a) de Eventos Pleno

BAOBÁ Full Agency; São Paulo; On-site; BRL 78,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

TotalPass

Bonificação na renovação de contrato

Cartão de benefícios de fim de ano

Day off de aniversário

Job summary

A BAOBÁ Full Agency busca um Produtor(a) de Eventos para viabilizar e executar experiências, ativações e eventos corporativos em São Paulo. Você coordenará equipes, fornecedores e logística, garantindo qualidade desde o orçamento até a desmontagem, com foco em detalhamento e cumprimento de prazos.

O papel exige visão de produção, organização e proatividade para antever riscos e solucionar imprevistos, mantendo alinhamento com o cliente e com a equipe interna.

Qualifications

• Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca.
• Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem.
• Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores.
• Capacidade de leitura e controle de orçamentos.
• Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações.
• Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção.
• Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem.

Responsibilities

• Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos.
• Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores.
• Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção.
• Construir e acompanhar orçamentos, buscando soluções viáveis financeiramente e criativamente.
• Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e documentos de execução.
• Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura.
• Acompanhar o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos.
• Interagir entre cliente, fornecedores e equipes internas.
• Planejar logística de materiais, equipes e convidados.
• Acompanhar montagem, realização e desmontagem de eventos.
• Conferir entregas de fornecedores e garantir qualidade e prazo.

Skills

Produção de Eventos

Gestão de Fornecedores

Cronogramas & Checklists

Orçamentos & Custos

Planejamento Logístico

Comunicação com clientes

Tools

Planilhas

Apresentações

Job description

A BAOBÁ Full Agency está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos para integrar o time e atuar na viabilização e execução de experiências, ativações e eventos corporativos.

Na BAOBÁ, produção vai além da execução: é transformar ideias em entregas possíveis, bem planejadas e alinhadas ao que foi concebido para cada cliente. Buscamos uma pessoa com perfil realizador, organizada, com jogo de cintura e olhar apurado para garantir que cada detalhe aconteça como previsto — do primeiro orçamento à desmontagem.

Principais responsabilidades

• Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos desenvolvidos pela agência;
• Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores;
• Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção;
• Construir e acompanhar orçamentos, buscando as melhores soluções dentro das premissas financeiras e criativas de cada projeto;
• Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e demais documentos necessários para a execução dos eventos;
• Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura;
• Acompanhar diretamente o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos;
• Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas da BAOBÁ;
• Coordenar demandas relacionadas a cenografia, comunicação visual, audiovisual, mobiliário, elétrica, logística, A&B, recepção, brindes, atrações, segurança, limpeza e demais frentes de produção;
• Planejar e acompanhar a logística de materiais, equipes, convidados e fornecedores quando necessário;
• Acompanhar montagens, realização dos eventos e desmontagens;
• Conferir entregas de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e aderência ao projeto aprovado;
• Antecipar riscos e necessidades operacionais, propondo soluções antes e durante os eventos;
• Resolver imprevistos com agilidade, responsabilidade e autonomia;
• Realizar o fechamento dos projetos, incluindo conferência de entregas, custos adicionais e pendências pós-evento;
• Garantir que a experiência idealizada pela agência seja entregue com qualidade do início ao fim.

Sobre a BAOBÁ

A BAOBÁ atua principalmente com eventos corporativos, convenções, confraternizações, lançamentos, experiências de marca, ativações, feiras, congressos e estandes, desenvolvendo projetos que unem estratégia, criatividade e produção.

Requisitos técnicos

• Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca;
• Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem;
• Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores;
• Capacidade de leitura e controle de orçamentos;
• Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações;
• Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção;
• Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem.

Requisitos comportamentais

• Excelente organização para conduzir diferentes projetos, fornecedores e prazos simultaneamente;
• Boa comunicação e segurança para lidar diretamente com clientes e fornecedores;
• Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de tomada de decisão;
• Flexibilidade para acompanhar montagens e eventos fora do horário comercial quando necessário;
• Facilidade para trabalhar em equipe e transitar entre áreas criativas, atendimento e produção;
• Responsabilidade, autonomia e senso de urgência para lidar com imprevistos;
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade de entrega.

Diferenciais

• Experiência anterior em agência de eventos, live marketing ou comunicação;
• Rede própria de fornecedores e conhecimento do mercado de produção de eventos;
• Experiência com eventos de médio e grande porte;
• Vivência com feiras, congressos e montagem de estandes;
• Conhecimento de cenografia, audiovisual, comunicação visual e infraestrutura para eventos;
• Experiência com logística de convidados, hospedagem, transfers e A&B;
• Conhecimento de processos de credenciamento e operação de eventos;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e cronogramas de produção.

• TotalPass
• Bonificação na renovação de contrato
• Cartão de benefícios de fim de ano
• Day off de aniversário