Produção Pleno | Haute

grupo UMAUMA; São Paulo; Hybrid; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Academia TotalPass

Clube de Descontos (New Value)

Day-off de Aniversário

Desconto em ingressos em eventos

Férias Remuneradas

UMApet (Ambiente Pet Friendly)

Manicure com valores especiais na UMAc

Job summary

grupo UMAUMA, através da Haute, agência de full service especializada em brand experience, busca um Produção Pleno para compor o time.

O profissional atuará em eventos e ativações corporativas, coordenando produção, orçamentos, cronogramas, fornecedores e montagem/desmontagem para entregar experiências de alto padrão.

É essencial ter experiência em produção de eventos, com foco em orçamentos, cronogramas, fornecedores e montagem, operação e desmontagem, assegurando prazos, custos e qualidade.

Qualifications

• Ter experiência em produção de eventos corporativos, ativacoes, live marketing ou brand experience, com autonomia compatível com o nível pleno.
• Ter experiência na condução de pré-produção, cotações, fornecedores, visitas técnicas, montagem, operação, desmontagem e fechamento.
• Utilizar Excel ou Google Sheets para planilhas orçamentárias, equalização de fornecedores, custos, alterações e controle do realizado versus orçado.
• Utilizar PowerPoint, Keynote ou ferramenta equivalente para materiais de aprovação, apresentações, status reports e registros de produção.
• Conhecer etapas e especificações de cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, logística, catering, segurança e comunicação visual.
• Demonstrar capacidade para interpretar propostas, plantas, riders, memoriais, cronogramas e especificações técnicas quando aplicáveis ao projeto.
• Conseguir negociar fornecedores, coordenar equipes em campo e comunicar impactos de prazo, custo, escopo, qualidade ou segurança.

Responsibilities

• Receber, interpretar e qualificar briefings de eventos corporativos, ativações, experiências de marca, convenções e projetos proprietários, definindo necessidades técnicas, operacionais, logísticas, financeiras e de segurança.
• Transformar o escopo aprovado em plano de produção, cronograma macro e detalhado, checklist, mapa de entregas, matriz de responsabilidades e fluxo de aprovações.
• Pesquisar, selecionar, cotar e negociar fornecedores de espaço, cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, tecnologia, catering, segurança, limpeza, transporte, comunicação visual e equipes.
• Equalizar propostas e recomendar fornecedores com base em aderência ao escopo, especificações, quantidades, prazo, qualidade, capacidade, condição comercial, montagem, desmontagem e custo total.
• Planejar e conduzir visitas técnicas, registrando medidas, acessos, infraestrutura, energia, carga e descarga, restrições do local, horários, capacidade, fluxos e necessidades de montagem e operação.
• Coordenar a compatibilização entre criação e produção, acompanhando key visuals, sinalização, cenografia, apresentações, plantas, memoriais, riders e especificações técnicas aplicáveis.
• Construir e atualizar planilhas orçamentárias, controlando cotações, valores aprovados, custos comprometidos, pedidos, alterações, pagamentos e realizado versus orçado.
• Coordenar documentação e contratação de fornecedores, acompanhando cadastros, propostas, contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes, seguros, licenças e autorizações quando aplicáveis ao projeto.
• Preparar e distribuir cronogramas operacionais, tempos e movimentos, contatos, credenciais, ordens de serviço, mapas, orientações e versões atualizadas dos documentos do evento.
• Coordenar montagem, testes, operação e desmontagem, acompanhando equipes e fornecedores em campo, registrando ocorrências e conduzindo encaminhamentos dentro da alçada definida.
• Monitorar riscos de prazo, custo, escopo, qualidade, segurança e execução, propor alternativas e acionar planos de contingência com liderança, Atendimento, cliente e fornecedores.
• Consolidar fechamento de fornecedores, custos, comprovantes, ocorrências, evidências e aprendizados para status reports e relatório pós-evento, orientando profissionais juniores quando aplicável.

Job description

O grupo UMAUMA é o mais completo ecossistema de entretenimento formado por agências que conectam marcas a pessoas de um jeito único e com o objetivo de realizar as melhores experiências com excelência.

Somos um grupo generalista com agências especialistas. Não viemos para ser mais um. Viemos para fazer acontecer, sempre.

A Haute é a agência de full service especializada em brand experience do grupo UMAUMA.

Atuamos em eventos e ativações corporativas.

Estamos buscando um Produção Pleno para compor o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Receber, interpretar e qualificar briefings de eventos corporativos, ativações, experiências de marca, convenções e projetos proprietários, definindo necessidades técnicas, operacionais, logísticas, financeiras e de segurança.


• Transformar o escopo aprovado em plano de produção, cronograma macro e detalhado, checklist, mapa de entregas, matriz de responsabilidades e fluxo de aprovações.


• Pesquisar, selecionar, cotar e negociar fornecedores de espaço, cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, tecnologia, catering, segurança, limpeza, transporte, comunicação visual e equipes.


• Equalizar propostas e recomendar fornecedores com base em aderência ao escopo, especificações, quantidades, prazo, qualidade, capacidade, condição comercial, montagem, desmontagem e custo total.


• Planejar e conduzir visitas técnicas, registrando medidas, acessos, infraestrutura, energia, carga e descarga, restrições do local, horários, capacidade, fluxos e necessidades de montagem e operação.


• Coordenar a compatibilização entre criação e produção, acompanhando key visuals, sinalização, cenografia, apresentações, plantas, memoriais, riders e especificações técnicas aplicáveis.


• Construir e atualizar planilhas orçamentárias, controlando cotações, valores aprovados, custos comprometidos, pedidos, alterações, pagamentos e realizado versus orçado.


• Coordenar documentação e contratação de fornecedores, acompanhando cadastros, propostas, contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes, seguros, licenças e autorizações quando aplicáveis ao projeto.


• Preparar e distribuir cronogramas operacionais, tempos e movimentos, contatos, credenciais, ordens de serviço, mapas, orientações e versões atualizadas dos documentos do evento.


• Coordenar montagem, testes, operação e desmontagem, acompanhando equipes e fornecedores em campo, registrando ocorrências e conduzindo encaminhamentos dentro da alçada definida.


• Monitorar riscos de prazo, custo, escopo, qualidade, segurança e execução, propor alternativas e acionar planos de contingência com liderança, Atendimento, cliente e fornecedores.


• Consolidar fechamento de fornecedores, custos, comprovantes, ocorrências, evidências e aprendizados para status reports e relatório pós-evento, orientando profissionais juniores quando aplicável.

Requisitos e qualificações

OBRIGATÓRIOS

• Ter experiência em produção de eventos corporativos, ativações, live marketing ou brand experience, com autonomia compatível com o nível pleno.


• Ter experiência na condução de pré-produção, cotações, fornecedores, visitas técnicas, montagem, operação, desmontagem e fechamento.


• Utilizar Excel ou Google Sheets para planilhas orçamentárias, equalização de fornecedores, custos, alterações e controle do realizado versus orçado.


• Utilizar PowerPoint, Keynote ou ferramenta equivalente para materiais de aprovação, apresentações, status reports e registros de produção.


• Conhecer etapas e especificações de cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, logística, catering, segurança e comunicação visual.


• Demonstrar capacidade para interpretar propostas, plantas, riders, memoriais, cronogramas e especificações técnicas quando aplicáveis ao projeto.


• Conseguir negociar fornecedores, coordenar equipes em campo e comunicar impactos de prazo, custo, escopo, qualidade ou segurança.

DESEJÁVEIS

• Ter formação em Eventos, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Administração, Produção ou área correlata.


• Ter experiência anterior em agência de live marketing, brand experience, eventos corporativos, produtora ou fornecedor especializado.

Informações adicionais

Benefícios

• Academia TotalPass


• Clube de Descontos (New Value)


• Day-off de Aniversário


• Desconto em ingressos em eventos


• Férias Remuneradas


• UMApet (Ambiente Pet Friendly)


• Manicure com valores especiais na UMAcasa

Observações

• Agência localizada no Jardim Paulista, São Paulo (SP)


• Segunda a sexta, das 10h às 19h - Segunda à Quinta presencial e Sexta-Feira Home Office


• Contratação: PJ (Pessoa Jurídica - M.E.)


• Atenção: Não aceitamos MEI.