Produção Pleno | Haute

Umauma; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

A UMAUMA, grupo especializado em soluções de entretenimento, conteúdo e engajamento, busca profissional experiente em produção de eventos para atuar em projetos corporativos, ativações e brand experience no entorno de São Paulo.

Você estará envolvido em pré-produção, orçamentos, visitas técnicas, montagem e desmontagem, além de manter planilhas orçamentárias atualizadas e apoiar a comunicação com clientes e equipes.

Qualifications

• Experiência em produção de eventos corporativos, ativações, live marketing ou brand experience.
• Condução de pré-produção, cotações, fornecedores, visitas técnicas, montagem, operação, desmontagem e fechamento.
• Domínio de planilhas orçamentárias e controle de custos no Excel ou Google Sheets.
• Elaboração de materiais de aprovação e status reports com PowerPoint, Keynote ou equivalente.
• Conhecimento de cenografia, iluminação, audiovisual, logística, catering, segurança e comunicação visual.
• Capacidade de interpretar propostas, plantas, riders, memoriais, cronogramas e especificações técnicas.
• Habilidade de negociar com fornecedores e coordenar equipes em campo.

Skills

Produção de eventos

Coordenação de equipes

Negociação de fornecedores

Orçamento & custos

Education

Formação em Eventos/Comunicação/Propaganda

Tools

Excel

Google Sheets

PowerPoint

Job description

TODAS AS EXPERIÊNCIAS, UMA ÚNICA CASA.

Somos um grupo especializado em soluções de entretenimento, conteúdo e engajamento.

Como um verdadeiro ecossistema, as agências do grupo UMAUMA entregam de maneira independente ou

complementar exatamente o que nossos clientes precisam.

Na UMAUMA, transformamos qualquer momento em uma experiência, ao longo de mais de 15 anos de mercado.

OBRIGATÓRIOS

• Ter experiência em produção de eventos corporativos, ativações, live marketing ou brand experience, com autonomia compatível com o nível pleno.
• Ter experiência na condução de pré-produção, cotações, fornecedores, visitas técnicas, montagem, operação, desmontagem e fechamento.
• Utilizar Excel ou Google Sheets para planilhas orçamentárias, equalização de fornecedores, custos, alterações e controle do realizado versus orçado.
• Utilizar PowerPoint, Keynote ou ferramenta equivalente para materiais de aprovação, apresentações, status reports e registros de produção.
• Conhecer etapas e especificações de cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, logística, catering, segurança e comunicação visual.
• Demonstrar capacidade para interpretar propostas, plantas, riders, memoriais, cronogramas e especificações técnicas quando aplicáveis ao projeto.
• Conseguir negociar fornecedores, coordenar equipes em campo e comunicar impactos de prazo, custo, escopo, qualidade ou segurança.

DESEJÁVEIS

• Ter formação em Eventos, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Administração, Produção ou área correlata.
• Ter experiência anterior em agência de live marketing, brand experience, eventos corporativos, produtora ou fornecedor especializado.
• Receber, interpretar e qualificar briefings de eventos corporativos, ativações, experiências de marca, convenções e projetos proprietários, definindo necessidades técnicas, operacionais, logísticas, financeiras e de segurança.
• Transformar o escopo aprovado em plano de produção, cronograma macro e detalhado, checklist, mapa de entregas, matriz de responsabilidades e fluxo de aprovações.
• Pesquisar, selecionar, cotar e negociar fornecedores de espaço, cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, tecnologia, catering, segurança, limpeza, transporte, comunicação visual e equipes.
• Equalizar propostas e recomendar fornecedores com base em aderência ao escopo, especificações, quantidades, prazo, qualidade, capacidade, condição comercial, montagem, desmontagem e custo total.
• Planejar e conduzir visitas técnicas, registrando medidas, acessos, infraestrutura, energia, carga e descarga, restrições do local, horários, capacidade, fluxos e necessidades de montagem e operação.
• Coordenar a compatibilização entre criação e produção, acompanhando key visuals, sinalização, cenografia, apresentações, plantas, memoriais, riders e especificações técnicas aplicáveis.
• Construir e atualizar planilhas orçamentárias, controlando cotações, valores aprovados, custos comprometidos, pedidos, alterações, pagamentos e realizado versus orçado.
• Coordenar documentação e contratação de fornecedores, acompanhando cadastros, propostas, contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes, seguros, licenças e autorizações quando aplicáveis ao projeto.
• Preparar e distribuir cronogramas operacionais, tempos e movimentos, contatos, credenciais, ordens de serviço, mapas, orientações e versões atualizadas dos documentos do evento.
• Coordenar montagem, testes, operação e desmontagem, acompanhando equipes e fornecedores em campo, registrando ocorrências e conduzindo encaminhamentos dentro da alçada definida.
• Monitorar riscos de prazo, custo, escopo, qualidade, segurança e execução, propor alternativas e acionar planos de contingência com liderança, Atendimento, cliente e fornecedores.
• Consolidar fechamento de fornecedores, custos, comprovantes, ocorrências, evidências e aprendizados para status reports e relatório pós-evento, orientando profissionais juniores quando aplicável.