Pessoa Secretária Executiva | Museu do Amanhã

idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão; Rio de Janeiro; On-site; BRL 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição e Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica SulAmérica Od

TotalPass

Seguro de Vida

Vale Presente Natal

Plano de Saúde Pet

Convênio com empresas parceiras

Acesso aos Museus

Job summary

idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão busca um(a) Assessor(a) Executivo(a) para apoiar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã. Você organizará agendas, compromissos e reuniões, atuando como elo entre a liderança e as áreas, com foco em eficiência e confidencialidade.

Representará institucionalmente o idg em reuniões e eventos, acompanhará governança, elaborará atas e relatórios, e fará follow-up de prazos. Requisitos: ensino superior, experiência como secretário e inglês avançado.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função como secretário(a) executivo(a).
• Inglês Avançado.

Responsibilities

• Assessorar a Diretoria Executiva no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas.
• Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada.
• Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, elaborando atas e acompanhando encaminhamentos e planos de ação.
• Atuar como ponte entre a Diretoria e as áreas, garantindo o fluxo de informações e o desdobramento de temas estratégicos.
• Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e tomada de decisão.
• Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais das atividades da Diretoria e dos fóruns de governança.
• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos, realizando follow-up junto às áreas responsáveis.
• Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos/externos da Diretoria, incluindo logística e fornecedores.
• Estabelecer relacionamento próximo com áreas e alta liderança para facilitar comunicação.
• Prestar atendimento executivo à diretoria, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva.
• Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e às interfaces com o Conselho de Administração.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos.

Skills

Inglês Avançado

Education

Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas

Job description

• Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
• Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada;
• Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação;
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos;
• Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão;
• Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança;
• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas;
• Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias;
• Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança;
• Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva
• Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos.

Como será o seu dia a dia:

• Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
• Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada;
• Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação;
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos;
• Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão;
• Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança;
• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas;
• Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias;
• Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança;
• Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva
• Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos.

O que é necessário para esta posição:

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função como secretário (a) executivo;
• Inglês Avançado;

Nossos benefícios:

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médicacom cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor
• Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.