Pessoa Coordenadora de Produção | Institucional

IDG - Instituto; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição/Auxílio alimentação

Vale Transporte

Day off aniversário

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica SulAmérica

TotalPass implementação saúde e bem‑ê

Seguro de Vida

Vale Presente de Natal

Plano de Saúde Pets

Resumo da oferta

O IDG - Instituto busca um(a) profissional para coordenar a produção executiva de exposições, estruturando processos organizacionais e articulando áreas para assegurar qualidade, prazos e orçamento.

Você criará o cronograma de execução, acompanhará a produção com foco na integração entre setores, fornecedores e público, promovendo eficiência e melhoria contínua.

Qualificações

• Experiência em produção de projetos culturais e exposições.
• Domínio de planejamento, cronogramas e controle orçamental.
• Conhecimento de gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Coordenar a produção executiva das exposições, definindo processos organizacionais e articulação entre áreas.
• Criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo visão integrada.
• Garantir que os orçamentos sejam atualizados e respeitados, visando otimização de recursos.
• Coordenar a execução simultânea de vários projetos, com foco na qualidade, prazo e orçamento.
• Trabalhar de forma colaborativa com Conteúdo, financeiro, orçamento, compras e outras áreas.
• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, estabelecendo prioridades e prazos.

Conhecimentos

Coordenação de projetos

Gestão de orçamentos

Planejamento de produção

Inglês

Espanhol

Formação académica

Superior completo em Produção Cultural, Comunicação, Gestão ou afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Como será o seu dia a dia:

• Responsável por coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as diferentes áreas do idg. O profissional atuará em estreita colaboração com a equipe de conteúdo, setores internos, fornecedores e parceiros, garantindo que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;




• Responsável por criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo uma visão integrada e compartilhada entre todas as áreas do idg. Propor ajustes contínuos, sugestões de melhorias e adequação de prazos e orçamentos para a viabilidade dos projetos;




• Garantir que os orçamentos das exposições e projetos sejam atualizados e respeitados, visando sempre a otimização de recursos;




• Coordenar e acompanhar a execução simultânea de vários projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do planejado, com foco na qualidade, no prazo e no orçamento. Isso inclui a articulação com fornecedores, briefing de serviços e acompanhamento da execução;




• Trabalhar de forma colaborativa com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, recursos incentivados, compras e outras áreas do idg, assegurando que todos os aspectos do projeto estejam alinhados e sejam executados conforme o planejamento estabelecido, proporcionando uma experiência integrada para o público;




• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os objetivos e metas institucionais. Estabelecer prioridades, acompanhar o progresso e garantir a qualidade das entregas dentro dos prazos definidos;




• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo, incentivando a troca de ideias e o desenvolvimento profissional;




• Gerir as relações com fornecedores e prestadores de serviços contratados, assegurando que os trabalhos realizados atendam às normas, expectativas e requisitos do idg, com foco na qualidade e eficiência;




• Garantir que todas as exposições e projetos cumpram as diretrizes de acessibilidade, proporcionando uma experiência inclusiva para todos os públicos;




• Realizar a documentação adequada de todas as etapas dos projetos, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades realizadas;




• Propor melhorias contínuas nos processos de produção, buscando sempre a inovação e a excelência operacional na execução dos projetos do idg.

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão e áreas afins;




• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições;



• Experiência em Pacote Office.

Será um diferencial se você tiver:

• Vivência com organização eventos e produção cultural;



• Ter atuado como produtor e ter conhecimento em inglês ou/e espanhol;




• Ter atuado em Espaços Culturais e empresas do Terceiro Setor.

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale Alimentação:Disponibilizamos o cartão flexívelFlash , podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pagoinclusive nas férias!

Vale Transporte:De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário:Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médicacom cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);

Assistência OdontológicaSulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida:Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal:Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor

Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.

Convênio com empresas parceiras:Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nossos Museus:Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.