Pessoa Coordenadora de Produção | Institucional

idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição e Vale Alimentação

Day off de aniversário

Assistência Médica nacional

Assistência Odontológica

TotalPass – bem-estar

Seguro de Vida

Vale Presente Natal

Plano de Saúde Pet

Convênio com empresas parceiras

Acesso aos Museus

Resumo da oferta

O idg - Instituto de Desenvolvimento e Gestão está em busca de um profissional para coordenar a produção executiva de exposições e projetos culturais. O papel envolve estruturar processos, manter cronogramas integrados e gerenciar orçamentos com foco na qualidade, prazo e eficiência.

É desejável experiência em produção de projetos culturais, domínio do Pacote Office e atuação em ambientes culturais ou terceiro setor.

Qualificações

• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições.
• Experiência em Pacote Office.
• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão ou áreas afins.

Responsabilidades

• Coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as áreas do idg.
• Criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e projetos, assegurando visão integrada.
• Garantir orçamentos atualizados e respeitados, otimizando recursos.
• Coordenar a execução simultânea de vários projetos, articulando fornecedores e briefing de serviços.
• Trabalhar de forma colaborativa com Conteúdo, financeiro, orçamento e compras para alinhamento do planejamento.
• Supervisionar atividades da equipe, definindo prioridades e assegurando entregas dentro dos prazos.
• Facilitar comunicação entre a equipe e promover ambiente de trabalho colaborativo.
• Gerir relações com fornecedores e serviços contratados, assegurando qualidade e eficiência.
• Garantir conformidade com diretrizes de acessibilidade e documentação de todas as etapas.

Formação académica

Superior completo em Produção Cultural/Comunicação/Gestão

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Responsável por coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as diferentes áreas do idg. O profissional atuará em estreita colaboração com a equipe de conteúdo, setores internos, fornecedores e parceiros, garantindo que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;
• Responsável por criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo uma visão integrada e compartilhada entre todas as áreas do idg. Propor ajustes contínuos, sugestões de melhorias e adequação de prazos e orçamentos para a viabilidade dos projetos;
• Garantir que os orçamentos das exposições e projetos sejam atualizados e respeitados, visando sempre a otimização de recursos;
• Coordenar e acompanhar a execução simultânea de vários projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do planejado, com foco na qualidade, no prazo e no orçamento. Isso inclui a articulação com fornecedores, briefing de serviços e acompanhamento da execução;
• Trabalhar de forma colaborativa com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, recursos incentivados, compras e outras áreas do idg, assegurando que todos os aspectos do projeto estejam alinhados e sejam executados conforme o planejamento estabelecido, proporcionando uma experiência integrada para o público;
• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os objetivos e metas institucionais. Estabelecer prioridades, acompanhar o progresso e garantir a qualidade das entregas dentro dos prazos definidos;
• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo, incentivando a troca de ideias e o desenvolvimento profissional;
• Gerir as relações com fornecedores e prestadores de serviços contratados, assegurando que os trabalhos realizados atendam às normas, expectativas e requisitos do idg, com foco na qualidade e eficiência;
• Garantir que todas as exposições e projetos cumpram as diretrizes de acessibilidade, proporcionando uma experiência inclusiva para todos os públicos;
• Realizar a documentação adequada de todas as etapas dos projetos, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades realizadas;
• Propor melhorias contínuas nos processos de produção, buscando sempre a inovação e a excelência operacional na execução dos projetos do idg;
• Disponibilidade para viagens.

Como será o seu dia a dia

• Responsável por coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as diferentes áreas do idg. O profissional atuará em estreita colaboração com a equipe de conteúdo, setores internos, fornecedores e parceiros, garantindo que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;
• Responsável por criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo uma visão integrada e compartilhada entre todas as áreas do idg. Propor ajustes contínuos, sugestões de melhorias e adequação de prazos e orçamentos para a viabilidade dos projetos;
• Garantir que os orçamentos das exposições e projetos sejam atualizados e respeitados, visando sempre a otimização de recursos;
• Coordenar e acompanhar a execução simultânea de vários projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do planejado, com foco na qualidade, no prazo e no orçamento. Isso inclui a articulação com fornecedores, briefing de serviços e acompanhamento da execução;
• Trabalhar de forma colaborativa com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, recursos incentivados, compras e outras áreas do idg, assegurando que todos os aspectos do projeto estejam alinhados e sejam executados conforme o planejamento estabelecido, proporcionando uma experiência integrada para o público;
• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os objetivos e metas institucionais. Estabelecer prioridades, acompanhar o progresso e garantir a qualidade das entregas dentro dos prazos definidos;
• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo, incentivando a troca de ideias e o desenvolvimento profissional;
• Gerir as relações com fornecedores e prestadores de serviços contratados, assegurando que os trabalhos realizados atendam às normas, expectativas e requisitos do idg, com foco na qualidade e eficiência;
• Garantir que todas as exposições e projetos cumpram as diretrizes de acessibilidade, proporcionando uma experiência inclusiva para todos os públicos;
• Realizar a documentação adequada de todas as etapas dos projetos, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades realizadas;
• Propor melhorias contínuas nos processos de produção, buscando sempre a inovação e a excelência operacional na execução dos projetos do idg;
• Disponibilidade para viagens.

O que é necessário para esta posição

• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão e áreas afins;
• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições;
• Experiência em Pacote Office;

Será um diferencial se você tiver

• Vivência com organização eventos e produção cultural;
• Ter atuado como produtor e ter conhecimento em inglês ou/e espanhol;
• Ter atuado em Espaços Culturais e empresas do Terceiro Setor.

Nossos benefícios

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor
• Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.