Pessoa Secretária Executiva | Museu do Amanhã

IDG; Rio de Janeiro; On-site; BRL 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição/Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica Nacional Bradesco

Assistência Odontológica SulAmérica

TotalPass

Seguro de Vida

Vale Presente Natal

Plano de Saúde para pets

Convênios com empresas parceiras

Acesso gratuito aos Museus

Job summary

IDG busca um(a) secretário(a) executivo(a) para apoiar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã. O cargo envolve planejamento e organização de agendas, preparação de relatórios e atuação como elo entre a Diretoria e áreas internas.

Você representará institucionalmente o idg em reuniões e eventos, com foco em confidencialidade, ética e eficiência da rotina executiva. Requer inglês avançado e experiência anterior na função.

Qualifications

• Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como secretário(a) executivo(a).
• Inglês avançado.

Responsibilities

• Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas.
• Representar institucionalmente o idg em reuniões, eventos e compromissos quando designada.
• Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores, definindo pautas, organizando materiais e atas.
• Atuar como elo entre a Diretoria e áreas do Instituto, garantindo fluxo de informações e desdobramento de temas.
• Preparar relatórios, apresentações e indicadores para a Diretoria.
• Elaborar atas, registros e comunicados institucionais.
• Gerenciar prazos, encaminhamentos e follow-up com áreas responsáveis.
• Planejar eventos, reuniões institucionais e compromissos com logística e fornecedores.
• Estabelecer relacionamento próximo com áreas e alta liderança.
• Prestar atendimento executivo, antecipando necessidades e organizando informações.

Skills

Inglês Avançado

Education

Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais ou Relações Públicas

Job description

Como será o seu dia a dia:

• Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
• Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada;
• Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação;
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos;
• Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão;
• Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança;
• Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas;
• Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias;
• Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança;
• Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva
• Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos.

O que é necessário para esta posição:

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função como secretário (a) executivo;
• Inglês Avançado;

Nossos benefícios:

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor
• Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.