Pessoa Coordenadora de Produção | Institucional

IDG; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica SulAmérica

TotalPass - bem-estar

Seguro de Vida

Vale Presente de Natal

Plano de Saúde Pet

Convênios com empresas parceiras

Acesso aos Museus

Resumo da oferta

A IDG procura profissional para coordenar a produção executiva de exposições e projetos culturais, integrando áreas, fornecedores e parceiros.

O candidato atuará na criação de cronogramas, controle de orçamentos e supervisão de equipes, assegurando entregas dentro de prazos e padrões de qualidade.

Qualificações

• Experiência em produção de projetos culturais e exposições.
• Domínio de Pacote Office para planejamento e controle de projetos.

Responsabilidades

• Coordenar a produção executiva de exposições, definindo processos e articulação entre áreas.
• Criar e manter o cronograma geral, ajustando prazos e orçamentos.
• Garantir orçamentos atualizados e otimizados.
• Coordenar a execução simultânea de vários projetos com qualidade, prazo e orçamento.
• Articular com fornecedores e equipes para alinhamento do planejamento.
• Supervisionar a equipe, definir prioridades e acompanhar entregas.
• Promover comunicação entre a equipe e um ambiente colaborativo.
• Gerir relações com fornecedores e serviços contratados.
• Assegurar acessibilidade nas exposições e projetos.
• Documentar todas as etapas para rastreabilidade.
• Propor melhorias contínuas nos processos de produção.
• Disponibilidade para viagens.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Superior completo em Produção Cultural/Comunicação/Gestão

Descrição da oferta de emprego

Como será o seu dia a dia:

• Responsável por coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as diferentes áreas do idg. O profissional atuará em estreita colaboração com a equipe de conteúdo, setores internos, fornecedores e parceiros, garantindo que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;

• Responsável por criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo uma visão integrada e compartilhada entre todas as áreas do idg. Propor ajustes contínuos, sugestões de melhorias e adequação de prazos e orçamentos para a viabilidade dos projetos;

• Garantir que os orçamentos das exposições e projetos sejam atualizados e respeitados, visando sempre a otimização de recursos;

• Coordenar e acompanhar a execução simultânea de vários projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do planejado, com foco na qualidade, no prazo e no orçamento. Isso inclui a articulação com fornecedores, briefing de serviços e acompanhamento da execução;

• Trabalhar de forma colaborativa com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, recursos incentivados, compras e outras áreas do idg, assegurando que todos os aspectos do projeto estejam alinhados e sejam executados conforme o planejamento estabelecido, proporcionando uma experiência integrada para o público;

• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os objetivos e metas institucionais. Estabelecer prioridades, acompanhar o progresso e garantir a qualidade das entregas dentro dos prazos definidos;

• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo, incentivando a troca de ideias e o desenvolvimento profissional;

• Gerir as relações com fornecedores e prestadores de serviços contratados, assegurando que os trabalhos realizados atendam às normas, expectativas e requisitos do idg, com foco na qualidade e eficiência;

• Garantir que todas as exposições e projetos cumpram as diretrizes de acessibilidade, proporcionando uma experiência inclusiva para todos os públicos;

• Realizar a documentação adequada de todas as etapas dos projetos, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades realizadas;

• Propor melhorias contínuas nos processos de produção, buscando sempre a inovação e a excelência operacional na execução dos projetos do idg;

• Disponibilidade para viagens.

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão e áreas afins;

• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições;

• Experiência em Pacote Office;

Será um diferencial se você tiver:

• Vivência com organização eventos e produção cultural;

• Ter atuado como produtor e ter conhecimento em inglês ou/e espanhol;

• Ter atuado em Espaços Culturais e empresas do Terceiro Setor.

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale Alimentação:Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pagoinclusive nas férias!

Vale Transporte:De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário:Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médicacom cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);

Assistência OdontológicaSulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida:Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor

Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.

Convênio com empresas parceiras:Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nossos Museus:Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.