Auxiliar De Governança

Questor Sistemas S.A; Paraná; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Horários flexíveis

Modelo híbrido

Oportunidade de aprendizado

Resumo da oferta

Questor Sistemas S.A. está buscando um Assistente Administrativo proativo e organizado para apoiar as operações diárias em Santos.

A posição é híbrida, combinando trabalho remoto com presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será essencial para manter a eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos.

Qualificações

• Ensino médio completo e conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos.

Responsabilidades

• Atender chamadas e e-mails, direcionar demandas e responder consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar fluxo de documentos físicos e digitais, com arquivamento adequado.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos e na organização de eventos internos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) são essenciais.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos .

Benefícios

• Salário compatível com o mercado e a carga horária.
• Vale Transporte e Vale Refeição.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em um ambiente corporativo.
• Flexibilidade de horários e modelo de trabalho híbrido .
• Acesso a programas de bem-estar e saúde corporativa.
• Cultura que