Pessoa Assistente Administrativa Anchieta - ES Full-time employee

Time-Now Engenharia S/A; Brasil; Teletrabalho; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com TotalPass

Descontos e parcerias com diversas 7…

Resumo da oferta

A Time-Now Engenharia S/A busca profissional para suporte administrativo e financeiro, auxiliando na consolidação de dados, processos internos e elaboração de relatórios sobre investimentos institucionais. O papel atua como ponte entre áreas (compliance, jurídico, governança) e apoia gestão de orçamento e fluxo de informações.

A vaga é presencial, em Anchieta/ES, das 07:30h às 16:49h. Requisitos: ensino superior completo ou em curso em administração, economia ou áreas afins; Pacote Office;

Qualificações

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata.
• Pacote Office exigido.
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais.
• Gestão de Projetos; Regulamentação; Relacionamento Institucional.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas da área de atuação.
• Suporte ao setor administrativo e financeiro, com consolidação de dados e documentação.
• Apoio na gestão de investimentos institucionais / sociais e no acompanhamento de orçamento.
• Interação com áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro).
• Elaboração de relatórios e materiais internos.

Conhecimentos

Administração

Economia

Direito

Pacote Office

Gestão de Projetos

Regulamentação

Relacionamento Institucional

Investimentos Institucionais / Sociais

Formação académica

Ensino Superior Completo ou Cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Suporte Administrativo e Financeiro:

• Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;
• Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;
• Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;
• Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).

Gestão de Investimento Social/Impacto:

• Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;
• Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;
• Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;
• Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.

Comunicação e Apoio à Coordenação:

• Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;
• Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office;
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais;
• Gestão de Projetos;
• Regulamentação;
• Relacionamento Institucional;

Experiencia

• Gestão de investimentos institucionais e parcerias;
• Relacionamento institucional;
• Gestão de projetos e gestão documental;
• Análise de prestação de contas;
• Monitoramento de impactos e resultados.

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Ponta Ubu - Anchieta / ES
• Horário de trabalho:07:30h às 16:49h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com TotalPass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino