ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - SANTOS

SGS

Santos

On-site

BRL 23,000 - 33,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Descontos SGS Academy

Job summary

A SGS Brasil – Santos/SP está com vaga para Assistente Administrativo I. A função envolve suporte administrativo, preparação de relatórios operacionais, emissão de demonstrativos e gerenciamento de documentos para faturamento.

Atuar com atendimento ao cliente, abertura de ordens no sistema e geração de relatórios no SharePoint. Regime CLT, trabalho presencial, salário compatível com o mercado, benefícios como plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-refeição, vale-transporte e desconto

Qualifications

Ensino médio completo.
Conhecimento em facilities na area administrativa.
Conhecimento em gestão de facilities.

Responsibilities

Preparar relatórios das operações e serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento e contratos.
Emitir certificados e finalizar demonstrativos para envio ao cliente e aprovação.
Abertura de ordens no sistema da SGS e conferência de tarifas/serviços.
Atendimento ao cliente antes, durante e após a execução do serviço.
Inserir informações no sistema para provisionamento e faturamento.

Skills

Facilities management

Administrative procedures

SharePoint

Education

Ensino médio completo

Tools

SharePoint

Job description

¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!

A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:

Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.
Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.
Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.
Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.
Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.

Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!

Descrição do emprego

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai:

Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.
Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.
Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.
Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualificações