ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - SANTOS

SGS; Santos; Presencial; BRL 23 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Descontos SGS Academy

Resumo da oferta

A SGS Brasil – Santos/SP está com vaga para Assistente Administrativo I. A função envolve suporte administrativo, preparação de relatórios operacionais, emissão de demonstrativos e gerenciamento de documentos para faturamento.

Atuar com atendimento ao cliente, abertura de ordens no sistema e geração de relatórios no SharePoint. Regime CLT, trabalho presencial, salário compatível com o mercado, benefícios como plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-refeição, vale-transporte e desconto

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em facilities na area administrativa.
• Conhecimento em gestão de facilities.

Responsabilidades

• Preparar relatórios das operações e serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento e contratos.
• Emitir certificados e finalizar demonstrativos para envio ao cliente e aprovação.
• Abertura de ordens no sistema da SGS e conferência de tarifas/serviços.
• Atendimento ao cliente antes, durante e após a execução do serviço.
• Inserir informações no sistema para provisionamento e faturamento.

Conhecimentos

Facilities management

Administrative procedures

SharePoint

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!

A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:

• Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.
• Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.
• Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.
• Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.
• Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.

Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!

Descrição do emprego

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai:

• Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
• Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
• Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.
• Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
• Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.
• Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.
• Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em facilities na area administrativa
• Conhecimento em gestão de facilities

Informações Adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação / Vale Refeição
• Vale Transporte
• Descontos em cursos da SGS Academy

Parcerias:

• Descontos em farmácias conveniadas
• Dr. Aon 24h
• PAE – Programa de Apoio ao Empregado
• Ticket Vantagens
• Movida
• Sesc / Sesi
• FIA – Fundação Instituto de Administração
• Cellep / Open English
• Gympass
• Benup

• Local: SGS Brasil - Santos/SP
• Regime: CLT – Indeterminado
• Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13
• Modalidade: Presencial

(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)