ONS | FACILITIES E SERVIÇOS COORPORATIVOS | ESTÁGIO

abler Vagas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 13,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Refeição

Bonificação Natalina

Day off no dia do aniversário

Vale transporte

Seguro de Vida

Job summary

abler Vagas está buscando um estagiário para apoiar as atividades administrativas e operacionais da gerência, contribuindo com organização de documentos, elaboração de apresentações e indicadores.

Você atuará no atendimento às demandas internas, auxiliando na gestão de acessos, chamados de Facilities e no suporte a contratos de serviços, eventos e comunicação interna.

Qualifications

• Estar cursando graduação entre o 2º e 4º período.
• Previsão de formatura a partir de Dez/27.
• Possuir conhecimento em Pacote Office.
• Desejável conhecimento básico em Power BI, Ferramentas colaborativas (Microsoft 365) e Canvas.

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência e auxiliar na elaboração de apresentações, planilhas e indicadores.
• Gerenciar fluxos de atendimento de demandas internas, garantindo orientação e acompanhamento das solicitações.
• Auxiliar no controle de acessos (cracha) e no acompanhamento de chamados de Facilities.
• Contribuir com o controle de contratos de serviços (restaurantes, viagens, limpeza, segurança, mensageria).
• Apoiar na organização de informações para auditorias e certificações (LEED, ISO, Lixo Zero).
• Participar da elaboração de atas de reuniões e da divulgação de conteúdos institucionais.

Skills

Pacote Office

Education

Graduação - Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing - Cursando

Tools

Power BI

Microsoft 365

Canvas

Job description

Nível: Estagiário

Cursos de: Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing

Escolaridade: Graduação - Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing - Cursando

Tipo de contrato: Estagiário

Jornada de trabalho: 6h flexíveis.

Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição
• Bonificação Natalina
• Day off no dia do aniversário
• Vale transporte
• Seguro de Vida

Responsabilidades Da Posição

Apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência, contribuindo com controles gerenciais, organização de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de apresentações, materiais de comunicação, indicadores, eventos e suporte aos serviços corporativos da ação.

Principais Atividades

• Apoiar o atendimento às demandas dos clientes internos, garantindo o direcionamento e acompanhamento das solicitações da ação;
• Auxiliar na gestão dos séstems de controle de acesso, incluindo emissão, atualização e controle de crachás;
• Realizar o acompanhamento de chamados de Facilities por meio das plataformas corporativas, monitorando prazos e apoiando sua tratativa;
• Apoiar no controle operacionais dos contratos com prestadores de serviço (restaurante, gestão de viagens, limpeza, segurança, mensageria, dentre outros);
• Elaborar apresentações, planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da ação;
• Apoiar a elaboração de atas de reuniões e o controle da documentação administrativa da gerência;
• Contribuir para a comunicação interna da ação, elaborando conteúdos e apoiando a divulgação de campanha e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento, organização e operação de eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de sustentabilidade;
• Auxiliar na organização de informações e evid ncias para auditorias e programas de certificação, como LEED, ISO e Programa Lixo Zero;
• Colaborar na atualização de controles administrativos, indicadores e bases de dados da Gerência de Facilities e Serviços Corporativos;
• Apoiar projetos de melhoria continuâo, inovação e experiência do usuário relacionados aos serviços corporativos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Estar cursando graduação em Administração, Arquitetura, Design Gráfico e/ou Marketing entre o 2º e 4º período;
• Possuir previsão de formatura para a partir de Dez/27;
• Possuir conhecimento em Pacote Office;
• Desejável conhecimento basico em Power BI, Ferramentas colaborativas (Microsoft 365) e Canvas.