Estágio em Administração - Facilities

Software.Com.Br; São Paulo; On-site; BRL 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsa auxílio 1200 BRL

Vale-refeição R$39/dia

Vale-transporte

Estacionamento

Ginástica laboral

Day Off aniversário

Assistência médica Amil (70%)

Seguro de vida

Job summary

A Software.com.br está em busca de um estagiário para integrar a equipe de Facilities, apoiando nas atividades diárias do departamento e contribuindo para a organização dos processos. A vaga oferece bolsa, benefícios e a chance de aprendizado prático em uma empresa líder no mercado latino-americano.

O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas correlatas, com disponibilidade para atuação presencial e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações e demandas.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsibilities

• Apoiar a gestão das atividades de manutenção predial, limpeza e serviços gerais.
• Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção.
• Apoiar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório.
• Auxiliar no controle de contratos, notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos.
• Apoiar a organização de salas de reunião e espaços corporativos e eventos internos.
• Realizar inspeções periódicas nos ambientes de trabalho.
• Realizar cotações de viagens corporativas e reservas.
• Apoiar contato com agências de viagens e fornecedores.
• Apoiar iniciativas de sustentabilidade e redução de custos.
• Prestar suporte às demandas administrativas do escritório.

Skills

Boa comunicação

Organização

Flexibilidade

Presencial

Education

Administração (em andamento)

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Job description

Software.com.bré líder em soluções de tecnologia para o mercado latino-americano, com sede na Av. Paulista, São Paulo (a 50 metros do Metrô Consolação – Linhas Verde e Amarela) e escritórios no México, Colômbia e Estados Unidos.

Na Software.com.br prezamos pelo respeito à pluralidade, por isso nos comprometemos com uma perspectiva abrangente, livre de preconceitos e discriminações. Manter um ambiente de trabalho inclusivo e seguro para todos faz parte do nosso compromisso com a Diversidade, Igualdade e Inclusão, por isso profissionais LGBT+ e PCD são bem-vindos!

Estamos em busca de um estagiário para integrar nossa equipe de Facilities. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades diárias do departamento, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Main responsibilities

• Apoiara gestão das atividades de manutenção predial, limpeza, conservação,segurança e serviços gerais;
• Auxiliarno acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo ocumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;
• Realizara abertura, o acompanhamento e o controle de chamados de manutenção esolicitações internas;
• Apoiaro controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa,higiene e limpeza;
• Auxiliarno controle de contratos, notas fiscais, pedidos de compra e pagamentosrelacionados à área;
• Apoiara organização de salas de reunião, espaços corporativos e eventosinternos;
• Realizarinspeções periódicas nos ambientes de trabalho, identificando necessidadesde manutenção e melhorias;
• Realizarcotações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagense transporte, buscando as melhores condições de custo-benefício erespeitando as políticas internas da empresa;
• Apoiaro contato com agências de viagens e fornecedores, bem como a organizaçãode reservas, itinerários e demais informações necessárias aosdeslocamentos corporativos;
• Apoiariniciativas de sustentabilidade, otimização de recursos e redução decustos operacionais;
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais do escritório.

Requirements and skills

• Ensinosuperior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão deProcessos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimentobásico do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boacomunicação verbal e escrita.
• Organização,flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações e demandas.
• Disponibilidadepara atuação presencial.

Additional information

Benefícios oferecidos:

• Bolsa auxilio de R$1.200,00;
• Vale-refeição flexível de R$ 39,00/dia, utilizável em mercados ou restaurantes;
• Vale-transporte ou vaga no estacionamento;
• Bicicletário e vestiário;
• Total Pass – Desconto em academia, para você e até 3 dependentes;
• Swile Multibenefícios (Assistência Nutricional, Psicológica e Telemedicina);
• Assistência médica Amil, custeado 70% pela empresa;
• Assistência odontológica Porto Seguro, custeado 60% pela empresa;
• Seguro de vida;
• Ginástica laboral;
• Day Off no dia do seu aniversário