Estagiário Administrativo - Facilities

Grupo Dimas; Florianópolis; On-site; BRL 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

O Grupo Dimas, com mais de 50 anos de atuação em Santa Catarina, busca um Estagiário Administrativo (Facilities) para apoiar as atividades do setor administrativo e de facilities. O trainee atuará na organização de processos, controle de documentos e suporte às rotinas operacionais.

Você terá 30 horas semanais, trabalhará próximo às equipes internas e prestadores de serviços, com foco em organização, eficiência e aprendizado prático no dia a dia da empresa.

Qualifications

• Formação: Cursando graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Pacote Office: Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Diferencial de Mercado: Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou plataformas de chamados (ex: JIRA).

Responsibilities

• Apoio Operacional e Conservação: Acompanhar chamados de manutenção (via JIRA ou plataformas internas) e auxiliar no acompanhamento das rotinas de conservação predial e manutenção das instalações.
• Gestão de Fornecedores: Auxiliar no contato, controle e acompanhamento de prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, entre outros).
• Controle e Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque, fazer a recepção de materiais, controle de insumos (escritório, copa e higiene) e distribuir às filiais solicitantes.
• Compras e Orçamentos: Auxiliar no processo de compras de materiais para loja, solicitando orçamentos e negociando com fornecedores.
• Lançamentos e Sistemas: Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema e interagir com plataformas de controle administrativo.
• Relatórios e Contratos: Ajudar na organização de dados de custos, planilhas de gastos, minutas de contratos e atualização de documentação para vigência e atualização.
• Otimização de Processos: Apoiar o setor na melhoria contínua dos processos internos e demais atividades da rotina administrativa.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Pacote Office

Education

Graduação em Administração/ Gestão de Empresas/ Ciências Contábeis

Tools

JIRA

Job description

Quem Somos?

Com uma trajetória sólida e orgulhosa de 50 anos de história, o Grupo Dimas consolidou-se como uma das marcas mais respeitadas de Santa Catarina. Movidos pela tradição, excelência e constante evolução, nosso ecossistema conecta pessoas a soluções de mobilidade e negócios com transparência e inovação.

Na área de Facilities e Administração, atuamos no coração da nossa infraestrutura, garantindo a organização, a eficiência operacional e o suporte necessário para que todas as nossas unidades e equipes performem no mais alto nível. Se você busca uma empresa com solidez de mercado, ambiente dinâmico e reais oportunidades de aprendizado e crescimento, o seu lugar é aqui. Estamos em busca de um Estagiário Administrativo (Facilities) para compor nosso time.

O Desafio

Sua missão principal será atuar no suporte às atividades do departamento administrativo e de facilities, com foco na organização de processos, controle de documentos, apoio às rotinas operacionais e conservação predial. Buscamos um perfil proativo, organizado e colaborativo para apoiar as equipes internas e garantir que as rotinas administrativas sejam executadas de forma ágil, eficiente e estruturada.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoio Operacional e Conservação: Acompanhar chamados de manutenção (via JIRA ou plataformas internas) e auxiliar no acompanhamento das rotinas de conservação predial e manutenção das instalações;
• Gestão de Fornecedores: Auxiliar no contato, controle e acompanhamento de prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, entre outros);
• Controle e Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque, fazer a recepção de materiais, controle de insumos (escritório, copa e higiene) e realizar a distribuição para as filiais solicitantes;
• Compras e Orçamentos: Auxiliar no processo de compras de materiais para loja, solicitando orçamentos e negociando com fornecedores;
• Lançamentos e Sistemas: Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema e interagir com plataformas de controle administrativo;
• Relatórios e Contratos: Ajudar na organização de dados de custos, planilhas de gastos, minutas de contratos e acompanhamento de prazos de vigência e documentações para atualização;
• Otimização de Processos: Apoiar o setor na melhoria contínua dos processos internos e demais atividades da rotina administrativa.

Requisitos e Qualificações Hard Skills (Competências Técnicas)

• Formação: Cursando graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pacote Office: Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Diferencial de Mercado: Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou plataformas de chamados (ex: JIRA).

Soft Skills (Competências Comportamentais)

• Organização e Gestão do Tempo: Excelente capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, com foco na ordem e qualidade;
• Proatividade e Aprendizado: Disposição para aprender continuamente, tomar iniciativas e contribuir ativamente com o time;
• Trabalho Colaborativo: Habilidade para atuar de forma parceira com diversas áreas e prestadores da empresa;
• Atenção aos Detalhes: Rigor e compromisso com a acuracidade dos dados, conferência de materiais e cumprimento de prazos;
• Comunicação Eficiente: Boa comunicação verbal e escrita para relacionamento com fornecedores, equipe e clientes internos;
• Execução e Adaptabilidade: Facilidade em seguir instruções, executar rotinas com agilidade e propor melhorias operacionais.

Informações Adicionais

• Modelo de Contratação: Estágio através do parceiro IEL (contrato com duração inicial de 12 meses);
• Carga Horária: 30 horas semanais (6 horas diárias, de segunda a sexta-feira).