Estagiário Administrativo - Facilities

Dimas Comércio de Automóveis Ltda; Florianópolis; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Estágio IEL

Carga horária 30h/semana

Job summary

A Grupo Dimas, com 50 anos de atuação em Santa Catarina, busca um Estagiário Administrativo (Facilities) para apoiar atividades do setor administrativo e de facilities, com foco na organização de processos, controle de documentos e suporte às rotinas operacionais.

O candidato cursando Administração, Gestão de Empresas ou Ciências Contábeis terá oportunidade de trabalhar com fornecedores, estoque, compras, lançamentos em sistemas e elaboração de relatórios, sob supervisão e em regime de estágio

Qualifications

• Cursando graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento básico a intermediário do Pacote Office.
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou plataformas de chamados (ex: JIRA).

Responsibilities

• Apoio operacional e conservação: acompanhar chamados de manutenção e auxiliar na organização de rotinas de conservação predial.
• Gestão de fornecedores: contato e acompanhamento de prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, entre outros).
• Controle e gestão de estoque: recepção de materiais, controle de insumos (escritório, copa e higiene) e distribuição para filiais.
• Compras e orçamentos: auxiliar no processo de compras de materiais, solicitando orçamentos e negociando com fornecedores.
• Lançamentos e sistemas: lançamentos de notas fiscais em sistema e interação com plataformas de controle administrativo.
• Relatórios e contratos: organização de dados de custos, planilhas de gastos e contratos, acompanhamento de vigência e documentação.
• Otimização de Processos: apoiar o setor na melhoria contínua dos processos internos e demais atividades da rotina administrativa.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins

Tools

JIRA

Pacote Office

Job description

Quem Somos?

Com uma trajetória sólida e orgulhosa de 50 anos de história, o Grupo Dimas consolidou-se como uma das marcas mais respeitadas de Santa Catarina. Movidos pela tradição, excelência e constante evolução, nosso ecossistema conecta pessoas a soluções de mobilidade e negócios com transparência e inovação.

Na área de Facilities e Administração, atuamos no coração da nossa infraestrutura, garantindo a organização, a eficiência operacional e o suporte necessário para que todas as nossas unidades e equipes performem no mais alto nível. Se você busca uma empresa com solidez de mercado, ambiente dinâmico e reais oportunidades de aprendizado e crescimento, o seu lugar é aqui. Estamos em busca de um Estagiário Administrativo (Facilities) para compor nosso time.

O Desafio

Sua missão principal será atuar no suporte às atividades do departamento administrativo e de facilities, com foco na organização de processos, controle de documentos, apoio às rotinas operacionais e conservação predial. Buscamos um perfil proativo, organizado e colaborativo para apoiar as equipes internas e garantir que as rotinas administrativas sejam executadas de forma ágil, eficiente e estruturada.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoio Operacional e Conservação: Acompanhar chamados de manutenção (via JIRA ou plataformas internas) e auxiliar no acompanhamento das rotinas de conservação predial e manutenção das instalações;

• Gestão de Fornecedores: Auxiliar no contato, controle e acompanhamento de prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, entre outros);

• Controle e Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque, fazer a recepção de materiais, controle de insumos (escritório, copa e higiene) e realizar a distribuição para as filiais solicitantes;

• Compras e Orçamentos: Auxiliar no processo de compras de materiais para loja, solicitando orçamentos e negociando com fornecedores;

• Lançamentos e Sistemas: Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema e interagir com plataformas de controle administrativo;

• Relatórios e Contratos: Ajudar na organização de dados de custos, planilhas de gastos, minutas de contratos e acompanhamento de prazos de vigência e documentações para atualização;

• Otimização de Processos: Apoiar o setor na melhoria contínua dos processos internos e demais atividades da rotina administrativa.

Hard Skills (Competências Técnicas)

• Formação: Cursando graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;

• Pacote Office: Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

• Diferencial de Mercado: Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou plataformas de chamados (ex: JIRA).

Soft Skills (Competências Comportamentais)

• Organização e Gestão do Tempo: Excelente capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, com foco na ordem e qualidade;

• Proatividade e Aprendizado: Disposição para aprender continuamente, tomar iniciativas e contribuir ativamente com o time;

• Trabalho Colaborativo: Habilidade para atuar de forma parceira com diversas áreas e prestadores da empresa;

• Atenção aos Detalhes: Rigor e compromisso com a acuracidade dos dados, conferência de materiais e cumprimento de prazos;

• Comunicação Eficiente: Boa comunicação verbal e escrita para relacionamento com fornecedores, equipe e clientes internos;

• Execução e Adaptabilidade: Facilidade em seguir instruções, executar rotinas com agilidade e propor melhorias operacionais.

Informações Adicionais

• Modelo de Contratação: Estágio através do parceiro IEL (contrato com duração inicial de 12 meses);

• Carga Horária: 30 horas semanais (6 horas diárias, de segunda a sexta-feira).