Gerente de Operações e Projetos (braço direito do fundador)

Ela Decora; Bauru; On-site; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

A Ela Decora, grupo Ela, está abrindo frente de consultoria para e-commerce em Bauru. Procuramos alguém organizado, que trabalho próximo ao fundador, transformando decisões em planos e garantindo a execução.

Você vai documentar processos, gerenciar prazos, preparar relatórios e apoiar a entrada de novos clientes. Oferecemos salário conforme experiência + bônus por resultado, com modelo CLT ou PJ a combinar.

Qualifications

• Organização acima da média.
• Experiência próxima de decisão com donos, diretores ou gestores.
• Entender de negócio: leitura de metas e números.
• Mão na massa com ferramentas de gestão (Notion, ClickUp, Trello).
• Comunicação firme e educada mantendo prazos.
• Perfil de dono do processo: termina o que começa.

Responsibilities

• Transformar decisões do fundador em planos com responsáveis e prazos.
• Medir e cobrar prazos de time interno, parceiros e clientes.
• Documentar métodos de trabalho em processos e checklists.
• Organizar a entrada de novos clientes na consultoria com etapas e qualidade.
• Cuidar da agenda de prioridades e dizer não quando necessário.
• Preparar relatórios e apresentações de status dos projetos.

Skills

Organização

Decisão com liderança

Entender de negócio

Comunicação firme

Perfil dono do processo

Ferramentas de gestão

Tools

Notion

ClickUp

Trello

Job description

Empresa: Ela Decora (Grupo Ela)
Local: Bauru, SP (presencial)
Modelo: CLT ou PJ, a combinar

Quem somos

Operamos e-commerce há 10 anos: a Ela Decora (decoração e organização para casa), outras marcas na base e a ELA ENVIA, nosso centro de fulfillment próprio. Agora estamos montando uma frente nova de consultoria para e-commerces, com forte demanda já encaminhada. O negócio vai crescer rápido, e crescimento rápido sem organização vira barreira. Essa cadeira existe pra isso não acontecer.

O que você vai fazer

Trabalhar lado a lado com o fundador, transformando decisão em execução e conhecimento em processo. Ele gera, resolve e destrava; você organiza, documenta e garante que tudo ande até o fim.

No dia a dia:

• Acompanhar as reuniões e frentes do fundador e transformar tudo em plano: o que ficou decidido, quem faz, até quando
• Cobrar os prazos de todo mundo (time interno, parceiros e clientes) e não deixar nada morrer na praia
• Documentar o método de trabalho: transformar o que hoje está na cabeça do fundador em processos, checklists e materiais que o time consiga executar
• Organizar a entrada de novos clientes na consultoria: etapas, prazos, responsáveis e padrão de qualidade
• Cuidar da agenda de prioridades: o que é pra agora, o que é pra depois, o que é pra dizer não
• Preparar relatórios e apresentações de acompanhamento dos projetos

O que precisa ter

• Organização acima da média: é a sua marca registrada, todo mundo que trabalhou com você diz isso
• Experiência perto de decisão: já trabalhou direto com dono, diretor ou gestor sênior (consultoria, franquia, agência, indústria ou empresa em crescimento)
• Entender de negócio: ler uma meta, um prazo e um número e saber o que importa
• Mão na massa com ferramentas: planilhas, apresentações e ferramentas de gestão de tarefas (Notion, ClickUp, Trello ou similar)
• Comunicação firme e educada: consegue cobrar prazo de gente experiente sem criar atrito
• Perfil de dono do processo: termina o que começa e não espera mandarem

Vai contar pontos

• Experiência com implantação de processos ou rotinas de gestão
• Vivência em e-commerce, marketing ou varejo (não é obrigatório)
• Já ter organizado a rotina de um executivo ou fundador
• Usar IA no trabalho (ChatGPT, Claude) pra ganhar velocidade

O que oferecemos

• Salário conforme experiência + bônus por resultado
• Cadeira de máxima confiança: você vê o negócio inteiro e participa de tudo
• Aprendizado direto com o fundador em uma operação que está nascendo e vai crescer rápido
• Crescimento real: quem organiza a máquina cresce junto com ela