Gerente de Operações e Projetos (braço direito do fundador)

Ela Decora; Brasil; Presencial; BRL 120 000 - 190 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário conforme experiência

Bônus por resultado

Cadeira de total confiança

Aprendizado direto com o fundador

Crescimento real

Resumo da oferta

A Ela Decora (Grupo Ela) está buscando um(a) líder operacional para trabalhar lado a lado com o fundador, convertendo decisões em planos e garantindo a execução até o fim. Será responsável por estruturar processos, documentar metodologias e manter a cadência de entregas em projetos de consultoria para e‑commerce.

Você acompanhará reuniões, cobrará prazos, criará checklists, gerenciará prioridades e gerará relatórios de progresso, trabalhando presencialmente em Bauru, SP em modelo CLT ou PJ,

Qualificações

• Organização acima da média como marca registrada do candidato.
• Experiência próxima de decisão: já atuou com dono, diretor ou gestor sênior.
• Capacidade de entender metas, prazos e números e priorizar o que importa.
• Mão na massa com planilhas, apresentações e ferramentas de gestão de tarefas (Notion, ClickUp, Trello ou similar).
• Comunicação firme e educada, capaz de cobrar prazos sem atrito.
• Perfil de dono do processo: termina o que começa, não depende de ordens para seguir adiante.

Responsabilidades

• Acompanhar reuniões com o fundador e transformar decisões em planos com responsáveis e prazos.
• Cobrar prazos de time interno, parceiros e clientes para não deixar nada parado.
• Documentar o método de trabalho em processos, checklists e materiais executáveis pelo time.
• Organizar a entrada de novos clientes na consultoria: etapas, prazos, responsáveis e padrões de qualidade.
• Gerenciar a agenda de prioridades: o que é para agora, depois e o que deve ser recusado.
• Preparar relatórios e apresentações de acompanhamento dos projetos.

Conhecimentos

Organização

Experiência com decisão executiva

Entender de negócio

Gestão de tarefas e processos

Comunicação firme

Perfil de dono do processo

Ferramentas

Notion

ClickUp

Trello

Descrição da oferta de emprego

Empresa: Ela Decora (Grupo Ela)
Local: Bauru, SP (presencial)
Modelo: CLT ou PJ, a combinar

Quem somos

Operamos e-commerce há 10 anos: a Ela Decora (decoração e organização para casa), outras marcas na base e a ELA ENVIA, nosso centro de fulfillment próprio. Agora estamos montando uma frente nova de consultoria para e-commerces, com forte demanda já encaminhada. O negócio vai crescer rápido, e crescimento rápido sem organização vira barreira. Essa cadeira existe pra isso não acontecer.

O que você vai fazer

Trabalhar lado a lado com o fundador, transformando decisão em execução e conhecimento em processo. Ele gera, resolve e destrava; você organiza, documenta e garante que tudo ande até o fim.

No dia a dia:

• Acompanhar as reuniões e frentes do fundador e transformar tudo em plano: o que ficou decidido, quem faz, até quando
• Cobrar os prazos de todo mundo (time interno, parceiros e clientes) e não deixar nada morrer na praia
• Documentar o método de trabalho: transformar o que hoje está na cabeça do fundador em processos, checklists e materiais que o time consiga executar
• Organizar a entrada de novos clientes na consultoria: etapas, prazos, responsáveis e padrão de qualidade
• Cuidar da agenda de prioridades: o que é pra agora, o que é pra depois, o que é pra dizer não
• Preparar relatórios e apresentações de acompanhamento dos projetos

O que precisa ter

• Organização acima da média: é a sua marca registrada, todo mundo que trabalhou com você diz isso
• Experiência perto de decisão: já trabalhou direto com dono, diretor ou gestor sênior (consultoria, franquia, agência, indústria ou empresa em crescimento)
• Entender de negócio: ler uma meta, um prazo e um número e saber o que importa
• Mão na massa com ferramentas: planilhas, apresentações e ferramentas de gestão de tarefas (Notion, ClickUp, Trello ou similar)
• Comunicação firme e educada: consegue cobrar prazo de gente experiente sem criar atrito
• Perfil de dono do processo: termina o que começa e não espera mandarem

Vai contar pontos

• Experiência com implantação de processos ou rotinas de gestão
• Vivência em e-commerce, marketing ou varejo (não é obrigatório)
• Já ter organizado a rotina de um executivo ou fundador
• Usar IA no trabalho (ChatGPT, Claude) pra ganhar velocidade

O que oferecemos

• Salário conforme experiência + bônus por resultado
• Cadeira de máxima confiança: você vê o negócio inteiro e participa de tudo
• Aprendizado direto com o fundador em uma operação que está nascendo e vai crescer rápido
• Crescimento real: quem organiza a máquina cresce junto com ela