Estágio em Assessoria Executiva

CIEDS; Conservatória; Hybrid; BRL 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Day-off no mês do seu aniversário

Parcerias com instituições de ensino

Convênio SESC

Wellhub parceria

Cartão Pluxee

Job summary

CIEDS está oferecendo uma posição de Estágio em Assessoria Executiva no Rio de Janeiro (Híbrido). A função envolve suporte direto à Diretoria Executiva, organização de pautas, atas e agendas, além de facilitar o fluxo de informações entre áreas.

O programa valoriza disciplina, proatividade e domínio do pacote Google. Benefícios incluem bolsa, vale-transporte e parcerias com instituições de ensino.

Qualifications

• Vaga voltada a pessoas com deficiência (PCD) com prioridade no processo seletivo.
• Desejável experiência anterior em apoio executivo ou organização de agendas.
• Bom nível de organização, atenção a detalhes e confidencialidade.
• Capacidade de comunicação clara, escrita e cordial, sem atrito nas cobranças.

Responsibilities

• Organizar e preparar pautas, documentos e materiais para reuniões.
• Registrar atas, memórias e encaminhamentos com responsáveis e prazos.
• Apoiar organização de agenda, convocações e confirmações.
• Organizar e arquivar documentos da diretoria com nomenclatura padronizada no Drive.
• Coletar insumos entre áreas e apoiar elaboração de relatórios.
• Atualizar controles e instrumentos de gestão, mantendo painéis atualizados.

Skills

Organização

Comunicação escrita

Discrição

Proatividade

Aprendizado rápido

Domínio do Google Docs/Meet

Education

Estudante universitário

Tools

Google Docs

Planilhas Google

Drive

Meet

Job description

Estágio em Assessoria Executiva

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos daoportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Secretariado e apoio direto à Diretoria Executiva e Assessores Executivos

• Organização e preparo prévio de pautas, documentos e materiais de apoio para reuniões
• Registro de reuniões: atas, memórias e listas de encaminhamentos com responsável e prazo
• Apoio na organização de agenda, convocações e confirmações
• Organização e arquivamento de documentos e registros da diretoria, com padrão de nomenclatura e pastas no ambiente Google Drive institucional

Acompanhamento e suporte à cobrança de encaminhamentos

• Monitoramento dos encaminhamentos pactuados junto às áreas e pessoas responsáveis
• Retorno e cobrança de prazos de forma cordial e sistemática (follow-up ativo)
• Sinalização à diretoria de pendências, gargalos e riscos de atraso
• Fechamento de ciclo: registrar o que foi concluído, o que foi repactuado e o que segue em aberto

Apoio na atualização de controles e instrumentais

• Manutenção de planilhas, painéis e formulários de acompanhamento sempre atualizados
• Consolidação de status periódicos (semanal/mensal) para leitura rápida da diretoria
• Apoio na melhoria dos próprios instrumentais — simplificar, padronizar, evitar retrabalho

Levantamento de dados e informações públicas

• Pesquisa em fontes públicas (portais oficiais, bases de dados, transparência, registros institucionais)
• Elaboração de sínteses e mini-dossiês para subsidiar decisões e reuniões
• Registro sempre da fonte e da data da consulta

Articulação e interface entre áreas

• Ponto de contato para circular informações entre a diretoria e as demais áreas
• Apoio na coleta de insumos junto às áreas para relatórios

Perfil desejado (competências transversais)

• Organização, método e atenção a detalhes
• Comunicação escrita clara e cordial — a cobrança precisa funcionar sem gerar atrito
• Discrição e cuidado com informações sensíveis, dado o acompanhamento direto à diretoria
• Proatividade para antecipar necessidades, não só executar demandas
• Disposição para aprender e propor melhorias nos processos
• Domínio do pacote Google (Docs, Planilhas, Drive, Agenda, Formulários, Meet)

Diferencial desejável

Ferramentas digitais, IA e gestão de atividades

• Uso de ferramentas de gestão de atividades/tarefas para organizar o fluxo próprio e o da diretoria
• Familiaridade e curiosidade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao dia a dia — transcrição de reuniões, sínteses, pesquisa, organização de informação — com senso crítico sobre o que precisa de conferência humana

Benefícios

• Modalidade de contratação: Estágio
• Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ
• Formato de trabalho: Híbrido
• Carga horária: 30h semanais
• Bolsa: R$ 1.500,00
• Benefícios: Vale Trasporte, Cartão Pluxee R$ 28,00/dia útil, Day-off no mês do seu aniversário, Parceria Wellhub, Convênio SESC, Parcerias com instituições de ensino