Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiências (PCD)

CIEE-RS; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

DESCONTOS EM FARMÁCIA

GYMPASS

PSICOLOGIA VIVA

VALE ALIMENTAÇÃO OU REFEIÇÃO

AUXILIO EDUCAÇÃO DE 50% PARA PRIMEIRA

CAMPANHA ANUAL DE VACINAÇÃO DE CONTRA

PLANO ODONTOLÓGICO

VALE TRANSPORTE

PLANO DE SAÚDE UNIMED

PPR

Resumo da oferta

O CIEE-RS está contratando Assistente Administrativo em Porto Alegre para atuar no suporte aos residentes, com foco em atendimento, organização de rotinas e comunicação interna. A posição é CLT e exige ensino médio completo, com preferência por formação superior em andamento nas áreas de Administração ou afins.

Você irá apoiar a gestão de espaço compartilhado, elaborar comunicados e manter registros atualizados, contribuindo para a eficiência dos programas de estágio e aprendizagem.

Qualificações

• Ensino Médio completo, com desejável Superior em andamento nas áreas mencionadas.
• Experiência em atendimento ao público ou rotinas administrativas é desejável.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word/Excel) e ferramentas de comunicação.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos residentes, prestando orientações e direcionando solicitações conforme procedimentos.
• Executar onboarding dos membros do ICT-S.
• Apoiar reservas e organização de espaços compartilhados.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações e ocorrências pelos sistemas disponíveis.
• Elaborar comunicados, cards, avisos e materiais informativos para residentes.
• Executar atividades administrativas de apoio, organização de documentos, planilhas e arquivos.
• Manter registros atualizados dos atendimentos e solicitações.
• Atuar como facilitador no fluxo de informações entre membros, áreas e fornecedores.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e rotinas administrativas.

Conhecimentos

Pacote Office

Word

Excel

Comunicação

Elaboração de materiais

Canva

PowerPoint

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Processos Gerenciais/Comunicação

Ferramentas

Canva

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Quer fazer parte do nosso time?

O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você!

Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE-RS!

Atribuições

• Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos.
• Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S;
• Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados;
• Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento;
• Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes;
• Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área.
• Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis.
• Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas;
• Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento.
• Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando-as à liderança para avaliação.
• Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlativas.

Experiência: Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas.

Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint.

Horário: 8h a combinar

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

BENEFÍCIOS

• DESCONTOS EM FARMÁCIA
• GYMPASS
• PSICOLOGIA VIVA
• VALE ALIMENTAÇÃO OU REFEIÇÃO
• AUXILIO EDUCAÇÃO DE 50% PARA PRIMEIRA GRADUAÇÃO
• CAMPANHA ANUAL DE VACINAÇÃO DE CONTRA GRIPE
• PLANO ODONTOLÓGICO
• VALE TRANSPORTE
• PLANO DE SAÚDE UNIMED
• PPR