Estágio em Secretariado

Eletromidia; São Paulo; Presencial; BRL 31 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Cartão flexível (Refeição/Alimentação)

Vale Transporte

Day Off no aniversário

Sorteios de ingressos

Club de Descontos Samsung

Parcerias educacionais

Convênio +Sesc

Resumo da oferta

A Eletromidia, líder em mídia Out of Home no Brasil, busca assistente administrativo(a) para apoiar rotinas diárias, agenda, viagens e compras. Local de trabalho em Itaim Bibi, SP, ambiente dinâmico e colaborativo.

Você cursa uma graduação relacionada, tem boa comunicação, domínio de Pacote Office/G Suite e interesse em desenvolver-se profissionalmente. A empresa oferece benefícios compatíveis com o mercado e Day Off no aniversário, entre outros.

Qualificações

• Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade no relacionamento interpessoal.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas.
• Espírito de equipe.
• Vontade de aprender e se desenvolver.
• Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites.
• Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos.
• Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes.
• Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras.
• Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área.
• Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências.
• Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.

Conhecimentos

Pacote Office

Google Workspace

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Discrição

Proatividade

Espírito de equipe

Disposição para aprender

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES!

Somos o maior veículo de mídia Out of Home do Brasil, impactando mais de22 milhões de pessoas todos os diascom criatividade, inovação e resultados. Com uma atuação ampla e uma presença marcante, transformamos o dia a dia urbano em experiências únicas e surpreendentes.

Valorizamos a diversidade e inclusão, buscando distintos perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que a pluralidade nos ajuda a encontrar, juntos, soluções inovadoras e sustentáveis!

Nosso time é movido por desafios e pela paixão de fazer acontecer. Valorizamos a ética, a inovação, o respeito e o compromisso em entregar soluções que conectam marcas e pessoas de forma extraordinária.

Quer fazer parte dessa transformação?

#VemSerEletroTeam

Main responsibilities

Aqui, você vai:

• Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites;
• Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos;
• Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes;
• Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras;
• Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área;
• Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências;
• Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.

Requirements and skills

O que esperamos de você:

• Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade no relacionamento interpessoal;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Espírito de equipe;
• Vontade de aprender e se desenvolver;
• Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

Additional information

Os nossos benefícios são:

• Assistência médica e odontológica: mais cuidado e bem-estar para você viver com tranquilidade;
• Seguro de vida: porque o futuro também merece cuidado;
• Cartão flexível (Refeição/Alimentação): escolha onde usar e aproveite cada refeição do seu jeito;
• Vale Transporte: mobilidade garantida para você ir e voltar com mais flexibilidade;
• Total Pass: aquele empurrãozinho para prática de atividade físicas;
• Day Off no seu aniversário: um presente nosso para você curtir o seu dia;
• Sorteios de ingressos para diversas experiências: cultura, entretenimento e lazer;
• Clube de Descontos Samsung: parceria para aquisição de produtos eletrônicos com condições especiais para colaboradores;
• Parcerias educacionais: descontos exclusivos em instituições de ensino parceiras, incluindo cursos de especialização, graduação, MBA, extensão e idiomas;
• Convênio +Sesc: acesso a centros de lazer, atividades culturais, físicas e de entretenimento, promovendo bem-estar e qualidade de vida.

Local: Itaim Bibi