ESTÁGIO - ADMINISTRAÇÃO OU RH

IEL Mato Grosso do Sul; Campo Grande; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

O IEL Mato Grosso do Sul, em Campo Grande, busca profissional para atuar em atividades administrativas e de controle financeiro básico. O cargo envolve organização de eventos, registro de despesas, notas fiscais, baixa de contas pagas, agendamento de boletos e manutenção de equipamentos.

O candidato trabalhará em regime de tempo integral, presencial, com foco em precisão, organização e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Organização, Checklist e Separação de Itens para Eventos Realizar a organização dos materiais, conferência por meio de checklist, separação dos itens necessários e verificação de que todos os produtos e equipamentos estejam disponíveis e em condições adequadas para os eventos.
• Lançamento de Despesas Realizar o registro correto das despesas da empresa no sistema, conferindo valores, datas, categorias e informações necessárias para manter o controle financeiro atualizado.
• Lançamento de Notas Fiscais Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e que os documentos sejam devidamente registrados para controle financeiro e administrativo.
• Baixa de Contas Pagas no Sistema Realizar a baixa das contas após a confirmação do pagamento, mantendo o sistema atualizado e evitando que títulos já pagos permaneçam como pendentes.
• Agendamento de Boletos para Pagamento Efetuar o agendamento dos boletos dentro dos prazos estabelecidos, conferindo vencimentos, valores e dados de pagamento, evitando atrasos, juros ou multas.
• Solicitação de Manutenção, Cancelamento e Ajustes de Equipamentos ou Serviços Realizar solicitações de manutenção para freezers, máquinas e demais equipamentos, além de encaminhar pedidos de cancelamento, suspensão ou ajustes de equipamentos e serviços contratados, acompanhando o andamento até a resolução.

Job description

Atividades e Responsabilidades

• 1. Organização, Checklist e Separação de Itens para Eventos Realizar a organização dos materiais, conferência por meio de checklist, separação dos itens necessários e verificação de que todos os produtos e equipamentos estejam disponíveis e em condições adequadas para os eventos.
• 2. Lançamento de Despesas Realizar o registro correto das despesas da empresa no sistema, conferindo valores, datas, categorias e informações necessárias para manter o controle financeiro atualizado.
• 3. Lançamento de Notas Fiscais Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e que os documentos sejam devidamente registrados para controle financeiro e administrativo.
• 4. Baixa de Contas Pagas no Sistema Realizar a baixa das contas após a confirmação do pagamento, mantendo o sistema atualizado e evitando que títulos já pagos permaneçam como pendentes.
• 5. Agendamento de Boletos para Pagamento Efetuar o agendamento dos boletos dentro dos prazos estabelecidos, conferindo vencimentos, valores e dados de pagamento, evitando atrasos, juros ou multas.
• 6. Solicitação de Manutenção, Cancelamento e Ajustes de Equipamentos ou Serviços Realizar solicitações de manutenção para freezers, máquinas e demais equipamentos, além de encaminhar pedidos de cancelamento, suspensão ou ajustes de equipamentos e serviços contratados, acompanhando o andamento até a resolução.