Estágio Administrativo

DROPREAL BRASIL LTDA; Canoas; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A DROPREAL BRASIL LTDA oferece vaga de apoio administrativo para as áreas Administrativa, Financeira e de Recursos Humanos em Canoas. O profissional irá apoiar equipes com tarefas administrativas básicas, organização de documentos e controle de planilhas.

Entre as atividades estão suporte a contas a pagar/receber, conciliação bancária, atendimento telefônico e e-mails, além de auxílio na compra de insumos, cotações, organização de eventos internos e geração de relatórios simples.

Responsibilities

• Apoiar equipes Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos em tarefas administrativas básicas, como organização, recebimento e envio de arquivos, e controle de planilhas.
• Auxiliar no controle de documentos financeiros, contratos e registros de pessoal, assegurando arquivamento acessível e suporte em contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e encaminhar comunicações básicas.
• Auxiliar no processo de cotações, acompanhamento de pedidos de compras e manutenção de listas de fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e treinamentos, incluindo reserva de salas e organização de materiais.

Skills

Apoio administrativo

Organização de documentos

Job description

Apoio administrativo para área Administrativa/Financeiro/Recursos Humanos (processos administrativos);

• Apoiar as equipes Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos em tarefas administrativas básicas, como organização, recebimento e envio de arquivos, digitalização de documentos e controle de planilhas.
• Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, contratos e registros de pessoal, assegurando que estejam devidamente arquivados e acessíveis. Apoiar ativamente no processo de contas a pagar e receber, auxiliando na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, auxiliando no processo de faturamento e lançamento de informações no sistema financeiro.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas, além de responder a e-mails e outras comunicações básicas.
• Apoiar na realização de cotações e no acompanhamento de pedidos de compras, bem como na manutenção de listas de fornecedores.
• Auxiliar na logística de eventos internos e treinamentos, cuidando de detalhes como reserva de salas e organização de materiais.
• Contribuir para a elaboração de relatórios simples e planilhas, fornecendo dados e informações necessárias para as áreas envolvidas.