Especialista em Operações de Vendas | TI

V8.Tech; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração CLT compatível com o piso

3x presencial em São Paulo (Morumbi)

Flash – Benefícios Flexíveis (aliment,

Refeição

Mobilidade

Educação

Saúde e Cultura

Job summary

A V8.Tech busca profissional para atuar em Sales Operations, com foco na estruturação, evolução e escalabilidade de processos comerciais, promovendo governança e eficiência. O papel conecta Comercial, Financeiro, Delivery, Jurídico e Operações, com ênfase em contratos, pedidos e faturamento.

O profissional acompanhará KPIs, forecasts e dashboards, assegurando conformidade e governança, além de atuar como ponte entre áreas.

Qualifications

• Experiência sólida em Sales Operations, Administração de Vendas ou áreas correlatas.
• Conhecimento de portais de compras (Ariba, Missy, Mercado Eletrônico) e ERP.
• Conhecimento de fluxo de ponta a ponta do pedido ao faturamento.

Responsibilities

• Estruturar, padronizar e aprimorar processos de Sales Operations.
• Gerenciar o fluxo comercial desde contratos até o faturamento.
• Acompanhar contratos, aditivos e documentos comerciais; manter informações atualizadas.
• Garantir conformidade com governança, compliance e dados.
• Criar templates, controles e documentação operacional; padronizar processos.
• Desenvolver KPIs, forecasts, dashboards e relatórios gerenciais.

Skills

Power BI

Excel avançado

Governança de dados

Education

Graduação em Administração/ Gestão Comercial/ Economia/ Engenharia/ Ciências Contábeis

Tools

Ariba

Missy

Mercado Eletrônico

Netlex

Job description

Buscamos uma pessoa profissional para atuar em Sales Operations, com foco na estruturação, evolução e escalabilidade dos processos comerciais, garantindo governança, eficiência operacional, previsibilidade e integração entre as áreas envolvidas no ciclo de vendas.

A posição terá atuação estratégica e operacional, conectando as áreas de Comercial, Financeiro, Delivery, Jurídico e Operações, com foco na gestão de contratos, aditivos, pedidos, documentação comercial e acompanhamento do faturamento.

Principais responsabilidades:

• Estruturar, padronizar e aprimorar processos de Sales Operations, promovendo eficiência e escalabilidade.
• Gerenciar o fluxo comercial desde a formalização de contratos e pedidos até o faturamento.
• Acompanhar a elaboração, análise, formalização e gestão de contratos, aditivos e documentos comerciais.
• Garantir a integridade e atualização das informações comerciais, contratuais e cadastrais.
• Administrar processos em portais de compras e plataformas de clientes, como Ariba, Missy e Mercado Eletrônico.
• Apoiar a utilização e governança de sistemas de gestão contratual, como Netlex.
• Acompanhar pedidos, condições contratuais, faturamento e alinhamentos com a área Financeira.
• Atuar como ponto focal entre Comercial, Financeiro, Delivery, Jurídico e Operações.
• Documentar e atualizar políticas comerciais, procedimentos, fluxos de aprovação e regras de contratação.
• Desenvolver e acompanhar KPIs, forecasts, dashboards e relatórios gerenciais.
• Identificar inconsistências, riscos operacionais e gargalos, propondo planos de ação.
• Criar templates, controles e documentação operacional, garantindo padronização e rastreabilidade.
• Assegurar a conformidade dos processos com as diretrizes internas de compliance e governança.
• Identificar oportunidades de automação, integração de sistemas e otimização de atividades.
• Apoiar a liderança na análise de dados e na tomada de decisões.
• Promover iniciativas de melhoria contínua e fortalecimento da governança comercial.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Gestão Comercial, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Sales Operations, Administração de Vendas, Suporte Comercial ou áreas relacionadas.
• Vivência na gestão de contratos, aditivos, documentação comercial, pedidos e processos de faturamento.
• Conhecimento em portais de compras, como Ariba, Missy e Mercado Eletrônico, e sistemas ERP, incluindo cadastros, pedidos e controles comerciais.
• Conhecimento do fluxo comercial de ponta a ponta, desde o pedido e a formalização contratual até o faturamento.
• Experiência na elaboração e no acompanhamento de indicadores, KPIs, forecasts e relatórios gerenciais.
• Conhecimento em Power BI para construção e manutenção de dashboards e Excel avançado para análise de dados e controles.
• Conhecimento de processos financeiros, especialmente faturamento, conferência de informações e integração com o Financeiro.
• Conhecimento em políticas comerciais, compliance, governança e qualidade de dados.
• Experiência na interface com diferentes áreas, especialmente Comercial, Financeiro, Jurídico e Operações.
• Vivência no mapeamento, na documentação, na padronização e na melhoria de processos comerciais e operacionais.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia, serviços B2B, consultoria ou Cloud.
• Vivência na implantação ou evolução de áreas de Sales Operations.
• Conhecimento em Netlex ou plataformas similares de gestão contratual.
• Conhecimento avançado em Power BI e automação de relatórios.
• Experiência com integração entre CRM, ERP e sistemas financeiros.
• Conhecimento em ferramentas de workflow e automação de processos.
• Vivência com governança de dados comerciais e controles de compliance.
• Experiência na criação de playbooks, procedimentos operacionais e indicadores de eficiência.

Informações Adicionais

Remuneração CLT compatível com o mercado;

Modelo de trabalho: 3x presencial em São Paulo, região Morumbi.

Flash – Cartão de Benefícios Flexíveis com todas as categorias habilitadas: Alimentação, Refeição, Mobilidade, Educação, Saúde e Cultura;

Seguro de Vida;

Plano de Saúde (Porto Seguro);

PLR de acordo com a política da empresa;

Voucher Smash Card no dia do aniversário;