Document Controller

Brunel; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 100 000 - 145 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Brunel está buscando um(a) Document Controller para atuar em um contrato temporário de 9 meses (com possibilidade de internalização), em regime híbrido (3x2), no Rio de Janeiro (RJ).

O profissional irá gerenciar fluxo de documentos técnicos, controles de revisões e aprovações, além de interagir com equipes de engenharia, operações, projetos, fornecedores e clientes, assegurando governança documental e prazos. Inglês intermediário/avançado e Excel são desejáveis.

Qualificações

• Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Document Controller / Document Control.
• Vivência em projetos de Engenharia, Óleo & Gás, Energia, Construção ou Infraestrutura.
• Conhecimento de documentação técnica e gerenciamento de listas.
• Experiência com controle de revisões, versionamento e aprovação de documentos.
• Inglês intermediário/avançado e boa comunicação no idioma.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil autônomo, organizado, responsável e comprometido.
• Boa capacidade de comunicação e alinhamento de expectativas.
• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, culturas e stakeholders.
• Capacidade de priorização e atuação sob pressão.
• Atenção aos detalhes e postura proativa.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de documentos técnicos, controlando revisões, versões, aprovações e distribuição.
• Administrar listas e registros de documentos, mantendo informações atualizadas.
• Acompanhar workflows de aprovação e identificar pendências.
• Garantir governança documental e cumprimento dos procedimentos.
• Interagir com equipes de Engenharia, Operações, Projetos, fornecedores e clientes.
• Apoiar auditorias e processos relacionados ao controle documental.
• Priorizar demandas e cumprir prazos em ambientes com alto volume de documentação.

Conhecimentos

Comunicação

Autonomia

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Arquivologia

Administração

Engenharia/Áreas correlatas

Ferramentas

Excel

EDMS

Aconex

SharePoint

Documentum

Power BI

Descrição da oferta de emprego

A Brunel está em busca de um(a) Document Controller para atuar junto a um de nossos clientes, uma grande empresa do setor de petróleo e gás! Essa oportunidade será para atuar em um contrato temporário de 9 meses (com possibilidade de internalização) em um regime híbrido (3x2) no Rio de Janeiro (RJ).

Principais responsabilidades:

• Gerenciar o fluxo de documentos técnicos, garantindo controle de revisões, versões, aprovações e distribuição;
• Administrar listas e registros de documentos, mantendo as informações atualizadas e organizadas;
• Acompanhar workflows de aprovação e identificar possíveis pendências ou desvios;
• Garantir a governança documental e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Interagir com equipes de Engenharia, Operações, Projetos, fornecedores e clientes;
• Apoiar auditorias e processos relacionados ao controle documental;
• Priorizar demandas e garantir o cumprimento de prazos em ambientes com alto volume de documentação.

Requisitos:

• Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Document Controller / Document Control;
• Vivência em projetos de Engenharia, Óleo & Gás, Energia, Construção ou Infraestrutura;
• Conhecimento de documentação técnica e gerenciamento de listas;
• Experiência com controle de revisões, versionamento e aprovação de documentos;
• Inglês intermediário/avançado e boa comunicação no idioma;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Perfil autônomo, organizado, responsável e comprometido;
• Boa capacidade de comunicação e alinhamento de expectativas;
• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, culturas e stakeholders;
• Capacidade de priorização e atuação sob pressão;
• Atenção aos detalhes e postura proativa.

Diferenciais:

• Experiência com EDMS, Aconex, SharePoint, Documentum ou sistemas similares;
• Experiência em projetos EPC;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência internacional ou em ambientes multiculturais;