Técnico(a) Administrativo

Vertix Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte/auxílio combustível

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Vertix Engenharia, com mais de 24 anos de atuação, busca um Técnico Administrativo para atuar na operação da Petrobras no Rio de Janeiro. O profissional atuará apoiando a gestão documental, contratos e tramitação de processos, garantindo compliance e fluxo de informações.

As responsabilidades incluem gerenciar comunicações de contratos, arquivamento de documentos, criação de bancos de dados, geração de relatórios e suporte às áreas corporativas, com atuação em português e inglês conforme

Qualificações

• Formação de nível técnico ou médio, na área administrativa
• Experiência mínima comprovada de 1 ano em atividades correlatas
• Conhecimento em Pacote Office

Responsabilidades

• Gerenciar a comunicação dos contratos da gerência (cartas, atas, RDOs), incluindo sequenciamento, numeração, filtro por assuntos e tempos de resposta
• Gerir procedimentos de numeração, arquivamento e tramitação de documentos técnicos, administrativos e contratuais, tanto físicos quanto eletrônicos
• Criar, administrar e manter bancos de dados e áreas digitais (GED/FTP) para gestão, migração, manutenção e adequação de documentação
• Desenvolver, implementar e aplicar padrões, listas de verificação, workflows e treinamentos relativos à documentação contratual, técnica e administrativa
• Gerar relatórios, dashboards e análises críticas sobre fluxo, status, qualidade e quantidade de documentos
• Controlar entrada, saída e classificação de informações conforme padrões de segurança da informação
• Apoiar a fiscalização na gestão do histórico, recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, rastreabilidade, guarda, descarte e disponibilização de documentos
• Avaliar, organizar e conservar informações físicas ou eletrônicas geradas por projetos e contratos
• Realizar interface com áreas corporativas da Petrobras, assessorar na implantação de orientações e prestar suporte técnico para controle e emissão digital de documentos
• Apoiar a organização de pastas de contratos (digitais e físicas) e o acompanhamento dos contratos
• Dar suporte à realização e controle de reuniões, edição e expedição de documentos técnicos e correspondências gerenciais
• Acompanhar medições, suprimento de bens, movimentação de estoque contábil e programação de pagamentos
• Abrir solicitações de serviços técnicos (SSTs), criar e manter controles internos, atendendo aos controles da SOx
• Acompanhar cronogramas de fabricação, inspeção e testes de bens complexos, bem como reuniões com contratadas e subfornecedores
• Apoiar processos de cotação, emissão de pareceres técnicos, compras de materiais e diligenciamento do tratamento de RNCs
• Realizar estudo de cronograma para mitigação de impactos no caminho crítico das obras
• Prestar assessoria na busca de informações de projetos e contratos encerrados, arquivados externamente ao empreendimento
• Apoiar comunicações em português e/ou inglês
• Apoiar interfaces de RH (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência)
• Acompanhar, controlar e coordenar serviços de logística e planejamento de treinamentos

Formação académica

Técnico ou Médio na área administrativa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Há mais de 24 anos, a Vertix Engenharia conecta talentos às operações de nossos clientes, oferecendo suporte técnico contínuo, seguro e eficiente.

Somos referência em segurança, excelência operacional e transparência, atuando como uma extensão das equipes de nossos clientes e estando presentes onde as decisões acontecem.

Acreditamos que uma performance sustentável começa com pessoas bem cuidadas. Por isso, buscamos profissionais que queiram crescer conosco, desenvolver seu potencial e construir, juntos, relações de confiança que gerem valor para o negócio e para nossos clientes.

Estamos em busca de um(a) Técnico(A) Administrativo para integrar nossa equipe e atuar diretamente na operação da Petrobras no Rio de Janeiro.

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

• Gerenciar a comunicação dos contratos da gerência (cartas, atas, RDOs), incluindo sequenciamento, numeração, filtro por assuntos e tempos de resposta
• Gerir procedimentos de numeração, arquivamento e tramitação de documentos técnicos, administrativos e contratuais, tanto físicos quanto eletrônicos
• Criar, administrar e manter bancos de dados e áreas digitais (GED/FTP) para gestão, migração, manutenção e adequação de documentação
• Desenvolver, implementar e aplicar padrões, listas de verificação, workflows e treinamentos relativos à documentação contratual, técnica e administrativa
• Gerar relatórios, dashboards e análises críticas sobre fluxo, status, qualidade e quantidade de documentos
• Controlar entrada, saída e classificação de informações conforme padrões de segurança da informação
• Apoiar a fiscalização na gestão do histórico, recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, rastreabilidade, guarda, descarte e disponibilização de documentos
• Avaliar, organizar e conservar informações físicas ou eletrônicas geradas por projetos e contratos
• Realizar interface com áreas corporativas da Petrobras, assessorar na implantação de orientações e prestar suporte técnico para controle e emissão digital de documentos
• Apoiar a organização de pastas de contratos (digitais e físicas) e o acompanhamento dos contratos
• Dar suporte à realização e controle de reuniões, edição e expedição de documentos técnicos e correspondências gerenciais
• Acompanhar medições, suprimento de bens, movimentação de estoque contábil e programação de pagamentos
• Abrir solicitações de serviços técnicos (SSTs), criar e manter controles internos, atendendo aos controles da SOx
• Acompanhar cronogramas de fabricação, inspeção e testes de bens complexos, bem como reuniões com contratadas e subfornecedores
• Apoiar processos de cotação, emissão de pareceres técnicos, compras de materiais e diligenciamento do tratamento de RNCs
• Realizar estudo de cronograma para mitigação de impactos no caminho crítico das obras
• Prestar assessoria na busca de informações de projetos e contratos encerrados, arquivados externamente ao empreendimento
• Apoiar comunicações em português e/ou inglês
• Apoiar interfaces de RH (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência)
• Acompanhar, controlar e coordenar serviços de logística e planejamento de treinamentos

Requisitos Necessários:

• Formação de nível técnico ou médio, na área administrativa
• Experiência mínima comprovada de 1 (um) ano em atividades correlatas
• Conhecimento em Pacote Office

Modelo de Contratação: CLT

Nosss Benefícios:

• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Vale-transporte ou auxílio combustível
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida

Na Vertix, cada projeto vira legado e cada pessoa que entra ajuda a construir o próximo capítulo dessa história. Vem ser #VertixEngenharia.