Administrador(a)

Vertix Engenharia; Rio de Janeiro; On-site; BRL 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/vale-alimentação

Vale-transporte/auxílio combustível

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

TotalPass

Job summary

Vertix Engenharia está buscando um Administrador(a) para atuar diretamente na operação da Petrobras no Rio de Janeiro (RJ). A função envolve gerenciar contratos, documentos e controles, com foco em conformidade, prazos e desempenho, apoiando equipes técnicas e áreas jurídicas.

O candidato ideal possui formação em Administração e pelo menos 4 anos de experiência em projetos industriais. Conhecimento em SAP, Power BI e SQL é desejável, com atuação CLT e benefícios compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Formação superior em Administração
• Experiência mínima de 4 anos em atividades equivalentes, em projetos industriais ou de edificações de porte médio/grande
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de gestão

Responsibilities

• Acompanhar, monitorar e controlar contratos, cláusulas contratuais, prazos, obrigações administrativas e desempenho
• Apoiar na elaboração e gestão de documentos, atas, relatórios e controle de documentos
• Participar de inspeções e auditorias de aderência contratual
• Consolidar medições de itens, verificar dados no SAP e programar pagamentos
• Criar e manter controles internos, bancos de dados de contratos e serviços
• Gerenciar cadastro de funcionários e autorizações nos sistemas das empresas fiscalizadas
• Apoiar a fiscalização na análise de dados, elaboração de relatórios e atendimento a demandas legais
• Desenvolver e manter soluções digitais (APIs, SQL, dashboards) e gerar relatórios analíticos
• Coletar, analisar e validar grandes volumes de dados para apoio à decisão

Skills

Gestão de contratos

Análise de dados

Comunicação eficaz

Education

Graduação em Administração

Tools

SAP

Power BI

SQL

Job description

Há mais de 24 anos, a Vertix Engenharia conecta talentos às operações de nossos clientes, oferecendo suporte técnico contínuo, seguro e eficiente.

Somos referência em segurança, excelência operacional e transparência, atuando como uma extensão das equipes de nossos clientes e estando presentes onde as decisões acontecem.

Acreditamos que uma performance sustentável começa com pessoas bem cuidadas. Por isso, buscamos profissionais que queiram crescer conosco, desenvolver seu potencial e construir, juntos, relações de confiança que gerem valor para o negócio e para nossos clientes.

Estamos em busca de um(a) Administrador(A) para integrar nossa equipe e atuar diretamente na operação da Petrobras no Rio de Janeiro, RJ.

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

• Acompanhar, monitorar e controlar contratos, cláusulas contratuais, prazos, obrigações administrativas e desempenho
• Apoiar na elaboração e gestão de documentos, cartas, apresentações, atas, relatórios, listas de verificação, controle e arquivamento
• Participar de inspeções e auditorias internas e externas de aderência e conformidade contratual
• Consolidar medições de bens e serviços, verificar dados no SAP, movimentar estoque contábil e programar pagamentos
• Criar e manter controles internos, bancos de dados de contratos e prestadores de serviço, atendendo aos controles da SOx
• Apoiar na abertura de solicitações de serviços técnicos (SSTs) e chamados para áreas de apoio
• Gerenciar cadastro, liberação e bloqueio de funcionários das empresas fiscalizadas nos sistemas da Petrobras
• Gerir trâmites de autorizações, licenças, treinamentos, comunicações externas, pastas de contratos e documentação física e eletrônica
• Orientar e acompanhar contratação de bens e serviços, elaboração de contratos, aditivos, pleitos e encerramento contratual
• Apoiar a fiscalização na análise de dados, elaboração de relatórios de ocorrência, controle de pendências contratuais e atendimento a demandas legais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias
• Prestar assessoria em demandas judiciais, auditorias do TCU, negociações, apólices de seguro e interfaces internas com Jurídico, Tributário, Conformidade, Suprimentos e Finanças
• Aplicar listas de verificação e padrões de documentação contratual, técnica e administrativa, além de realizar treinamentos sobre procedimentos internos
• Gerenciar processos de comunicação e documentação, incluindo numeração, arquivamento, workflows, classificação de informações e geração de relatórios analíticos
• Avaliar, organizar e conservar informações físicas e eletrônicas dos contratos e projetos, prestando assessoria técnica, pesquisa e busca de documentos arquivados
• Desenvolver e manter soluções digitais (APIs, bancos de dados, automações), consultas SQL, dashboards e relatórios com Power BI, PI, Grafana e outras ferramentas
• Coletar, analisar e validar grandes volumes de dados dos processos das obras, monitorando métricas e resultados para apoiar a tomada de decisão

Requisitos Necessários:

• Formação de nível superior em Administração
• Experiência mínima comprovada de 4 (quatro) anos em atividades iguais ou equivalentes, em projetos industriais ou de edificações de médio ou grande porte
• Conhecimento em Pacote Office

Modelo de Contratação: CLT

Nosss Benefícios:

• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Vale-transporte ou auxílio combustível
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• TotalPass

Na Vertix, cada projeto vira legado e cada pessoa que entra ajuda a construir o próximo capítulo dessa história. Vem ser #VertixEngenharia.