Assistente administrativo

CTA Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de Vida em Grupo

Resumo da oferta

A CTA Engenharia está contratando para atuar na área administrativa, com foco em documentação trabalhista e gestão de portais de clientes. A função exige organização, boa comunicação e experiência com planilhas para geração de relatórios.

O regime é presencial no Rio de Janeiro, com benefícios tais como plano de saúde, vale‑refeição e transporte. Procura‑se profissional com ensino médio completo e experiência mínima de 1 ano, capaz de lidar com grande volume de documentos e com conhecimento em

Qualificações

• Experiência administrativa mínima de 1 ano.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Controle e gestão de documentação trabalhista de colaboradores.
• Cadastro e atualização de documentos em portais de clientes (SIFAC, Deloitte, SAP Ariba, entre outros).
• Solicitação de documentos aos colaboradores
• Organização de arquivos digitais
• Elaboração de planilhas e relatórios de acompanhamento
• Atendimento às solicitações documentais de clientes e auditorias.

Conhecimentos

Excel intermediário

Comunicação eficaz

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo; curso técnico/superior em Administração ou RH

Ferramentas

SIFAC

SAP Ariba

Bernhoeft

SG3

Descrição da oferta de emprego

• Controle e gestão de documentação trabalhista de colaboradores;
• Cadastro e atualização de documentos em portais de clientes (SIFAC, Deloitte, SAP Ariba, entre outros);
• Solicitação de documentos aos colaboradores
• Organização de arquivos digitais;
• Elaboração de planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Atendimento às solicitações documentais de clientes e auditorias.

Requisitos Necessários

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
• Experiência administrativa mínima de 1 ano;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;
• Boa comunicação escrita e verbal;

Será um diferencial

• Experiência com documentação trabalhista para contratos de terceiros;
• Conhecimento em portais de gestão documental, como SIFAC (Deloitte), SAP Ariba, Bernhoeft, SG3 ou similares;
• Conhecimento básico de legislação trabalhista;
• Experiência em empresas prestadoras de serviços para Petrobras ou grandes indústrias

Regime de trabalho

Presencial, em Bonsucesso, Rio de janeiro.

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale Refeição ou alimentação
• Vale transporte
• Seguro de Vida em Grupo