Analista de Documentação - Macaé/RJ

Capco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria está buscando um profissional com 3 anos de experiência na área administrativa e técnica. O candidato ideal deve ter conhecimento em Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos e habilidades sólidas em MS-Office. Responsabilidades incluem arquivamento de documentos e suporte técnico em GED. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões e oferecemos um ambiente inclusivo para todos. Junte-se a nós e avance em sua carreira!

Qualificações

• 3 anos de experiência comprovada atuando na função.
• Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos.
• Experiência com SIGEM.

Responsabilidades

• Arquivamento de documentação em mídias físicas e digitais.
• Suporte técnico e verificação de documentos.
• Análise da documentação técnica com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064.

Conhecimentos

Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs)

Domínio do Pacote MS-Office

Domínio do Acrobat Profissional

Formação académica

Técnico em Administração

Técnico em Biblioteconomia

Técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

• 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;
• Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);
• Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Experiência com SIGEM;
• Domínio do Pacote MS-Office;
• Domínio do Acrobat Profissional.
• Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.

ATRIBUIÇÕES

• Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;
• Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
• Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;
• Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;
• Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;
• Participar de reuniões junto à EPCIsta;
• Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;
• Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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