Coordenador Administrativo

Atmis Gestão; São José dos Campos; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Atmis Gestão está buscando um Coordenador Administrativo para atuar em São José dos Campos, SP. Você irá coordenar as atividades administrativas, propor inovações nos processos e apresentar soluções com foco em resultados.

Responsável por negociações com fornecedores, conformidade fiscal, melhorias de gestão, suporte a auditorias e entrega de informações gerenciais com qualidade dentro dos prazos.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Especialização na área.
• Técnicas de Liderança.
• Ferramentas de Gestão.
• Certificação ISO.
• Aderir à LGPD, Compliance e Segurança da Informação.

Responsabilidades

• Coordenar as atividades administrativas das áreas com foco em resultados.
• Acompanhar negociações com fornecedores e prestadores de serviço.
• Manter conformidade fiscal e tributária e atualizar-se conforme a legislação.
• Propor inovações e melhorias de processos com boas práticas de mercado.
• Suportar auditorias internas e externas e assegurar a qualidade das informações gerenciais.
• Conduzir reuniões de alinhamento com as áreas solicitantes.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de equipes

Comunicação

Tomada de decisão

Formação académica

Superior completo em Administração ou áreas afins

Especialização

Descrição da oferta de emprego

Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.

Responsabilidades

• Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa;
• Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade;
• Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado;
• Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros;
• Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido;
• Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado;
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
• Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes;
• Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
• Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas;
• Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho;
• Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001;
• Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins.
• Especialização

Requisitos:

• Técnicas de Liderança
• Ferramentas de Gestão
• Certificação ISO

Coordenador administrativo • São José dos Campos, SP, BR